Gmailで受信した独自ドメインメールを一定期間後に削除したい

Question

いつもお世話になっています。
当方はGmailをメールソフトとして使い、独ドメのメールを送受信しています。
Thunderbird等のメールソフトには、受信後●日経過後にサーバーから削除という機能がありますが、Gmailにはなく、今見たら全て合わせて4GBほどのメールデータがサーバーに残っていました。
一部のメールが、これが原因で受信できなくなっており、今回の件が発覚しました。

今後もGmailは使っていきたいのですが、今回のようなことが起こるのは予防したいです。

可能ならサーバーには残し、自動的に1年後に削除する、といった設定がしたいのですが、何か方法はないでしょうか。
もしくは、サーバーに残さない設定にした場合のデメリットを教えていただきたいです。

当方の環境としては、各社員に個別のgmailアカウントと独ドメメアドがあります。
それとは別に、全社員が見る独ドメメアド（info@等）があります。
また、スマホのGmailアプリでもメールを確認します。

何かスッキリ解決する方法があればご教授いただきたいです。
よろしくお願いします。

Accepted Answer

ECマスターズの伊藤です。

> Asan@gmail.comというアカウントを取得し、
> それの「アカウントとインポート」の機能で、
> Asan@dokujidomain.comのメールと、info@dokujidomain.comを一緒に取得しています。

ご確認ありがとうございます。

こちらの方法ですと、サーバーに残さない場合は、
先に申し上げております通り、Aさんが受信を行うと
サーバーからメールが削除されるため、
Bさん、Cさんは受信できない状態となります。


> 別にzensha@gmail.comというアカウントを取って、そこでinfo@dokujidomain.comを受信し、
> 各自の個人gmailアカウントにzensha@gmail.comを飛ばすという形だとどうなりますか？
> zensha@gmail.comには基本的にログインしないものとして運用できるでしょうか？

転送といった対応は可能ですが、
ログインしないとおそらくメール受信の動作が行われず、
転送されないかと思われます。

参考：Gmailのフィルタ設定でメールを転送する方法
https://www.infact1.co.jp/staff_blog/webmarketing/16991/


なお、事務局では同様にgmailにてメールの受信を行っておりますが

google Workspace
https://workspace.google.co.jp/intl/ja/

を利用しております。

google Workspaceは、メールサーバーを利用せず
メールを受信することができるため、メールサーバーの容量を
気にする必要がございませんので、
ご参考までにご紹介させていただきます。

Google Workspaceを契約すればレンタルサーバーは不要？
https://www.dontokoiapps.com/googleworkspace/is-need-another-server

Answer

ECマスターズの伊藤です。

> 可能ならサーバーには残し、自動的に1年後に削除する、といった設定がしたいのですが、何か方法はないでしょうか。

残念ながら、Gmailには一定期間後に
メールを削除する方法がございません。

> もしくは、サーバーに残さない設定にした場合のデメリットを教えていただきたいです。

Aさん、Bさん、Cさんで同じメールアドレスを
受信している場合、最初に受信を行った人のみしか
メールを確認することができなくなってしまいます。

> 当方の環境としては、各社員に個別のgmailアカウントと独ドメメアドがあります。
> それとは別に、全社員が見る独ドメメアド（info@等）があります。

こちらは、たとえばAさんが
Asan@dokujidomain.com
でログインした際に、info@も受信できている形でしょうか。

それとも、Asan@とinfo@は別々にログインを
行っている状態でしょうか。

Answer

伊藤さん

＞こちらは、たとえばAさんが
＞Asan@dokujidomain.com
＞でログインした際に、info@も受信できている形でしょうか。

Asan@gmail.comというアカウントを取得し、
それの「アカウントとインポート」の機能で、
Asan@dokujidomain.comのメールと、info@dokujidomain.comを一緒に取得しています。


＞Aさん、Bさん、Cさんで同じメールアドレスを
＞受信している場合、最初に受信を行った人のみしか
＞メールを確認することができなくなってしまいます。

別にzensha@gmail.comというアカウントを取って、そこでinfo@dokujidomain.comを受信し、
各自の個人gmailアカウントにzensha@gmail.comを飛ばすという形だとどうなりますか？
zensha@gmail.comには基本的にログインしないものとして運用できるでしょうか？

Answer

ありがとうございます。

google workspaceを使う場合は、アカウント毎に費用が発生するとのことですが、
１アカウントで複数のメアドを取得できるので、１アカウントを数人で共有できるのかな、と考えていますがどうでしょうか。

具体的には、個人用にエイリアスメアドを作り、それを各自の通常Gmailアドレスに転送する形ではどうでしょうか。
info@kigyou.comを代表アドレス。Asan@kigyou.comをAsan@gmail.comに転送するようにして、AさんはAsan@のメアドだけ確認できる。
といった形です。

Answer

ECマスターズの伊藤です。

> 具体的には、個人用にエイリアスメアドを作り、それを各自の通常Gmailアドレスに転送する形ではどうでしょうか。
> info@kigyou.comを代表アドレス。Asan@kigyou.comをAsan@gmail.comに転送するようにして、AさんはAsan@のメアドだけ確認できる。
> といった形です。

こちらの対応は可能となっています。

注意点としまして、転送といった形になりますので、

Asan@kigyou.com
↓ 転送
Asan@gmail.com

とした場合、返信をした際のメールの送信元が
Asan@gmail.com
となります。

メールの送信元を
Asan@kigyou.com
としたい場合は、
Asan@kigyou.com
でのアカウントの作成が必要となってきます。

Answer

伊藤 様

ありがとうございます。
いろいろ試してみて、最適な方法を考えてみます。