受注ファイルの修正について

Question

お世話になります。
主要ECサイトと自社サイト（STORES）を運用しています。

楽天・au：BOSS→RSL
ヤフー：ヤフーヤマトフルフィルメント
Amazon：FBA

上記に関しては、それぞれ自動連携・自動出荷の体制が整ったので、手間をかけずに発送でき大変助かっています（一部auは手動処理あり）

自社サイト（STORES）、Qoo10に関して
受注システムとしてBＯＳＳを利用し、ＲＳＬで発送していますが

自動連携ができないため、CSVファイルをダウンロードし、BOSSの仕組みに合わせて、手動修正してから、BOSSにアップロードして連携しています。

その際、ダウンロードしたファイルを修正する必要があります。
それぞれのサイトからダウンロードしたファイルそのままだと、BOSSで認識されていないため修正が必要ということです

具体的には
STORESの場合
０から始まる郵便番号（北海道や青森など）の修正が必要です。そのままだと０が抜けているので、エクセルで開いた後に、エクセルのセルの書式設定→表示形式→その他→郵便番号を選択して保存が必要です。

Qoo10の場合
・価格に「，」が入っているので、セルの書式設定か表示形式を数値に変更します
・郵便番号の先頭に「’」が入っているのでこれを削除します
・電話番号が未入力の場合があるので、数値を入力します

これらを手作業でやっているのですが、毎日のことなので、地味に大変です。
このエクセルの作業を効率的に行うアイディアは何かあればと思い質問させて頂きました。

よろしくお願いします

Answer

ECマスターズの田中です。

STORESの場合、Excelで編集しなければ、
元データの中にはきちんと0が入っていたりはしませんでしょうか。

念のため、STORESよりダウンロードいただいたCSVファイルを、Wクリックで開く前に
ECマスターズのツール「CSV高速開く君」で開いていただき、
郵便番号の表記がどのようになっているか、ご確認をお願いします。
https://manual.ec-masters.net/index.php?ecm-tools-manual-csvkousoku

Qoo10の場合につきまして、それぞれお伺いいたします。

> ・電話番号が未入力の場合があるので、数値を入力します
こちらはどうしても随時ご入力いただくしかないかと思いますが、
数値を調べる際、他のCSV・Excelファイルなどご覧いただいている形でしょうか。

> ・価格に「，」が入っているので、セルの書式設定か表示形式を数値に変更します
> ・郵便番号の先頭に「’」が入っているのでこれを削除します
こちら、基本的には列全体で操作できるかと思いますが、
現在は1つ1つのセルを編集など行われていたりしますでしょうか。


ちなみに、こういった操作は、VBAの他、
https://pc.watch.impress.co.jp/docs/topic/review/1317232.html
上記「Power Automate Desktop」を利用することで
細かい操作まで一括処理を行うことができます。
プログラムコードを書かずに自動化をするためのツールとなっておりますので、
一度お試しいただければ幸いです。

Answer

お返事ありがとうございます。

STORESの元データには０が入っています。
ダウンロードしたそのままで、BOSSにアップロードするとうまく認識されず
一度エクセルファイルを開いて再保存してからBOSSにアップすると認識されるます。

エクセルを開いた時に、先頭の０を削除しない設定などはないのでしょうか？


>> ・電話番号が未入力の場合があるので、数値を入力します
>こちらはどうしても随時ご入力いただくしかないかと思いますが、
>数値を調べる際、他のCSV・Excelファイルなどご覧いただいている形でしょうか。

これの質問の意味が分かりませんでした。
電話番号未入力の場合、適当に000-0000-0000などを入れています

>> ・価格に「，」が入っているので、セルの書式設定か表示形式を数値に変更します
>> ・郵便番号の先頭に「’」が入っているのでこれを削除します
>こちら、基本的には列全体で操作できるかと思いますが、
>現在は1つ1つのセルを編集など行われていたりしますでしょうか。

郵便番号の修正を列全体でやる方法を教えて下さい。
また、価格の数値に「，」が入っているのをエクセル開いた状態で入ってない表示に自動的にする設定などはないのでしょうか？

「Power Automate Desktop」を用いれば
例えばSTORESのファイルであれば、開いて、郵便番号のところを修正して、保存して、ファイルを閉じる。という操作を自動でやってもらえるのですか？
使ったことがないので、またたっく分からないですが、その際の操作がどのような手間が必要になるか教えて下さい。（「Power Automate Desktop」の導入手順ではなく、導入できたとして、どのような手順が必要になるかということです。）
例えば、「Power Automate Desktop」を開いて、ファイルをドロップ＆ドラッグすると、自動的に変更して保存されている。みたいな操作イメージが知りたいです

よろしくお願いします

Answer

ECマスターズの田中です。

> エクセルを開いた時に、先頭の０を削除しない設定などはないのでしょうか？
> また、価格の数値に「，」が入っているのをエクセル開いた状態で入ってない表示に自動的にする設定などはないのでしょうか？

残念ながら、Excelの仕様上、
CSVファイルをダブルクリックで開く形では、
どうしてもExcelの解釈による変換が行われてしまいます。
（データの取得 機能で開く場合は設定できますが、手順が多いため省略します）

先の返信でご紹介差し上げた「CSV高速開く君」をご利用いただきますと、
元データのままで開くことができます。

> 電話番号未入力の場合、適当に000-0000-0000などを入れています

失礼しました、正しい電話番号を別のデータから調べて入力するのではなく、
適当な値を入力されている、ということですね。

その場合は、IF関数を利用して
=IF(元のセル="","000-0000-0000",元のセル)
とすることで、元のセルが空白の場合に決まった値を入力することができます。

具体的な手順は、下記動画をご参照ください。
https://ec-masters.gyazo.com/aca3726034d9185f60710ef470e050e0

以降の作業でも、動画のように

作業用の列を１列挿入する
→ 挿入した列に関数を記入する
→ 関数の結果をコピーし、同じセルに値のみ貼り付ける
→ 元の列を削除する

という流れで処理を行います。

> 郵便番号の修正を列全体でやる方法を教えて下さい。

列全体を選択して、表示形式を文字列にし、
置換機能で「'」を置き換える方法が使えない場合は、

=SUBSTITUTE(元のセル,"'","")
としていただければ結構です。

価格の数値中の「,」も、

=SUBSTITUTE(元のセル,"'","")
としていただくことで置換することができます。

> その際の操作がどのような手間が必要になるか教えて下さい。（「Power Automate Desktop」の導入手順ではなく、導入できたとして、どのような手順が必要になるかということです。）

Power Automate Desktop を開いて再生ボタンを押すと
「ファイルを開く」画面が開いて、処理したいCSVファイルを指定すると、
Excelが自動的に開いて作業し、自動的に閉じると
保存されたCSVファイルができている、
といったイメージになります。

Answer

詳しく教えて頂いてありがとうございます。

1日の注文数は多くても10件程度なので
電話番号については単純に、000を貼り付けた方が早そうです
（件数が増えてくれば頂いた方法を試したいと思います）

郵便番号に関しては、10件あれば頂いた方法の方が
少し早いかもしれません。

ただ、いずれにしろ現状と大きく時間はかわらなそうです。

Power Automate Desktopを使う方法は
うまく行けば、業務負担軽減できそうです。
難しそうですが、試してみたいと思います。

また何かあれば相談させて下さい。

Answer

お世話になります。

STORESの受注ファイルに関しては
BOSS側の取り込み設定を調整することで
編集せずにそのまま取り込みができるようになりました。

ありがとうございます。

Answer

ECマスターズの田中です。

> STORESの受注ファイルに関しては
> BOSS側の取り込み設定を調整することで
> 編集せずにそのまま取り込みができるようになりました。

貴重な情報をご共有いただき、ありがとうございました。
また何かございましたら、ご質問いただきますようお願いします。