項目選択肢を一覧にするエクセル関数について

Question

お世話になっております。

添付画像のように、エクセルで

項目選択リスト ⇒ 項目選択肢別の一覧リストを作りたいのですが、
どのような手法がありますでしょうか。

VBAなどは敷居が高いので、できるだけ関数で、なるべく簡素に作る方法が
ございましたら教えて下さい。

よろしくお願いいたします。###HR######IMG06861044adcb5b2204036090dbdbfdfcb.jpegIMG0###

Accepted Answer

ECマスターズの田中です。

> セルに貼り付けて見ましたところ「引数不足」 
> のエラーが出てしまいました。 

失礼しました、
Excelとほぼ同様に関数を書ける
Googleスプレッドシートでチェックしており、
Excelとの仕様の違いにより、
エラーを引き起こす関数をご案内してしまいました。

ROUNDDOWNの第２引数に
「少数第何位までを切り捨てるか」を指定する必要があり、
今回は整数部分のみにするので「0」を指定します。

つまり、正しい関数は
=OFFSET($B$4,ROUNDDOWN((ROW()-ROW($G$4))/$C$2,0),0) 
となりますので、このように修正していただくことで、
当初の表を完成させることができます。

こちら、他の会員様がご覧になられることも考慮して、
先にご案内した関数の内容も修正を行わせていただきます。

> 何でG4セルの方に、ROUNDDOWN関数を使用しているのか

ROUNDDOWN関数による切り捨ての対象となっているのは
(ROW()-ROW($G$4)) / $C$2
という数式です。

ROW()-ROW($G$4) は、
現在のセルの行数と、始点（G4セル）の行数との差を表しており、
それをC2セルの値、つまりサイズの選択肢の数で割っております。

こうすることで、サイズの選択肢の数だけ下に移動するたびに
「ROUNDDOWN((ROW()-ROW($G$4))/$C$2」の値が１増えるため、
赤から青、黄色……と移動する仕組みになっております。

> A×Bの行数分を上回る場合は値を非表示にしたいです。

その場合は、先述の関数の上に
「A×Bの行数を上回らない場合は計算結果を表示し、上回ったら空白の文字列を表示する」
という仕組みを、IF関数で作成していただければ結構です。

つまり、
=IF((ROW()-ROW(始点))

Answer

ECマスターズの田中です。

簡素とはいきませんが、関数で作成する方法はございます。

考え方としては、
G4・H4セルにそれぞれ最初の選択肢を設定し、
G5(H5)、G6(H6)、……と１個ずつ下に移動するにつれ、

選択肢Aの場合：
移動しても同じ選択肢を表示し、選択肢Bの個数分下に移動したら、次の選択肢を表示する
（赤赤赤→青青青→黄色黄色黄色→……）
選択肢Bの場合：
移動ごとに１つ下の選択肢を表示し、選択肢Bの個数分下に移動したら、また先頭に戻る
（SML→SML→SML→……）

という考え方で関数を組んでいただく形になります。

たとえば、いただいたスクリーンショットの場合、
B2セルにカラーの選択肢数（4）、C2セルにサイズの選択肢数（3）を記載しておき、
G4セルに
=OFFSET($B$4,ROUNDDOWN((ROW()-ROW($G$4))/$C$2,0),0)　（※8/31 14:54 数式の誤りを修正）
H4セルに
=OFFSET($C$4,MOD(ROW()-ROW($H$4),$C$2),0)
とご記載の上、セルを下にコピーしてください。

カラー・サイズそれぞれの最初の選択肢を起点として、
下にいくつ動かすかを計算し、OFFSET関数で移動させる、
という仕組みです。

Answer

さっそくのご回答ありがとうございます。

お教えいただいた考え方としては何となくわかるのですが、
ご指示いただいたセル（G4セルとH4セル）に関数を入れて
下のセルにコピーして見ましたところ、
添付ファイルのような結果になってしまいました。

まず、G4セルからはじまる、

=OFFSET($B$4,ROUNDDOWN((ROW()-ROW($G$4))/$C$2),0)

の関数ですが、セルに貼り付けて見ましたところ「引数不足」
のエラーが出てしまいました。

=OFFSET($B$4,ROUNDDOWN((ROW()-ROW($G$4)),$C$2),0)

上記のように、右から9文字目のスラッシュをカンマに変更し
再度貼り付けて見ましたところ、B選択肢の数分を繰り返してくれずに、
添付画像のように

⇒赤、青、黄、緑、0、0、0、0、0

のようになってしまいました。

また、H4から始まる列、

=OFFSET($C$4,MOD(ROW()-ROW($H$4),$C$2),0)

の方はうまくいっているようなのですが、
画像のように、A×Bの行数分以上、無限に繰り返してしまいます。

----------

関数の組み立ての考え方は何となくわかるのですが、
それと使用している関数の役割がつながらず、
何とか自分で理解して修正しようと試みて見ましたが、
何でG4セルの方に、ROUNDDOWN関数を使用しているのかも理解できず、
修正できませんでした。

希望としましては、当初の表を完成させたいことと、
A×Bの行数分を上回る場合は値を非表示にしたいです。

大変お手数ですが、今一度詳しくお教え願えませんでしょうか。
よろしくお願いいたします。###HR######IMG0c81c370541e660ea38d0267f8590263f.jpegIMG0######BR###

Answer

できました！ありがとうございます。

今まで各モール、カートともネクストエンジンのページ作成機能（β版商品管理、店舗別ページ）を使って出品データを作成アップしていたのですが、Wowma!の管理ページをWowマネージャーに切り替えたところ、煩わしいクライアント証明書なども必要なくなり、在庫連携も受注データもAPIが利用できるようになり、その分の手間がすごく減りました。

ですが同時に、NEのページ作成アップロード機能が使えなくなってしまい、そのデータの加工の手間、管理ページからの直接入力での手間などで相殺となっておりました。

おかげさまで、これで今までの出品作業とほぼ変わらない時間で、商品掲載作業が進みそうです。
本当にありがとうございます。

恐縮ですが、あと一点伺いたいことがございます。

今回お教えいただいた関数を使ったシートをCSVで保存すると、IF関数で「””」空白とした行で、
実データがないテーブルにおいても、「,,,,,,,…↩︎」といったカンマだけが並んだ空行ができてしまいます。

テキストエディタで一度開いて、空行を削除してから保存していますが、
この空行を保存時点で最初から作らない方法は何かございませんでしょうか。

Answer

ECマスターズの田中です。

> 空行を保存時点で最初から作らない方法は何かございませんでしょうか。

関数が入っている以上、
どうしても「データが入っている」判定を避けることができませんので、
Excelにて保存する前に、空行となった列を選択し、右クリック→「削除」を
行っていただく必要がございます。

Answer

わかりました。ありがとうございます。
これ以上は関数だけでは無理ですね。

この度も大変助かりました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。