商品ページ情報の変更作業方法について

Question

お世話になっております。
楽天に３００ほどある商品情報の編集を検索対策と合わせて進める準備として
https://item.rakuten.co.jp/banlyshop/1014/
の商品で枠を固める作業をしています。

ベンチマークのショップページを参考に
HTML、CSSの基礎的な知識を勉強しつつ作業を進めています。

下記のように
全体のメモを作り
https://docs.google.com/document/d/1gBG_Ibpt9ir4ujt0vufZ9yG-6Uq4nhKjgTGDKBkL1rU/edit?usp=sharing

編集すべきRMSの項目ごとに枠を作りました

スマホ商品説明文枠
https://docs.google.com/document/d/1gBG_Ibpt9ir4ujt0vufZ9yG-6Uq4nhKjgTGDKBkL1rU/edit?usp=sharing

PC販売説明文枠
https://docs.google.com/document/d/1HlvruQXynsOiR8bkk_B_yFutSWKLlKT0bWyZR98DJQY/edit?usp=sharing

PC商品説明文枠
https://docs.google.com/document/d/139GREUVG6wa7vKVOtI7O1d-U4OIRDSZXRAgs4z2bUbE/edit?usp=sharing

質問：

１。商品情報について
現在google doc での管理を予定しているのですが、
他に、効率のいい管理の方法、事例あれば共有もらえますでしょうか？

２。今後の編集作業の方法について
現在枠作りを進めていますが、決まったら現在の枠に合わせて、
他の商品にも適応させていく作業に入りますが、

例えば、
画像のURLの差し替えという作業をするとすると、
URLを１つづつコピペをするという作業がある認識なのですが、
こちら、一つづつ、URLをコピペして間違えないようにはる
という作業は実際に例えば、ディアルモニターにしたとして、
左のモニターに表示しているURLから、右に表示しているRMSにはる
とかの作業を繰り返す必要がありますか？

一括でできるわざなどありますでしょうか？

画像については、
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1AGHJUgPAaF-lw8T6bhTkf0vC9vgrvFg-oJtZKzefAaE/edit?usp=sharing

のように、
ダウンロードした画像URLを分割したファイルまで作成してコピペの準備は整えているものの、より効率のいい作業方法あれば共有お願いいたします。

Answer

ECマスターズの塚本です。

いただいたご質問ですが、こちら内容を確認中でして、
担当より改めてご回答させていただきます。

お時間いただきますが、
今しばらくお待ちくださいませ。

Answer

ECマスターズの田中です。

Google Docsであれば、機能も豊富で、社内での共有も簡単にできますので、
管理方法としては良い方法であると思います。
ただし、思わぬ情報が社外に漏洩しないよう、
各ファイル・フォルダの共有設定にお間違いのないようご注意ください。

枠となるHTMLソースの中にあるURL（その他文章など）を
効率よく置換する方法ですが、
Excel もしくは Googleスプレッドシートの式をご利用いただくのはいかがでしょうか。

Excel（Googleスプレッドシート）では、
セルの文字列とセルの文字列を式でつなげて表示することができます。
予めセルとセルをつなげる式を書いておき、
URLを当てはめる枠を作っておくことで、
枠の中にURLがはまったHTMLソースを簡単に量産することができます。

実際にあてはめる仕組みをGoogleスプレッドシートに作成しましたので、
下記URLにてご参照ください。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aUT8gsk8QdMoUwUxJMfzn66zLFJDrnggo-gogZcMh1g/edit#gid=0
A列〜G列が、文章もしくは枠のHTMLソースを当てはめる部分で、
I列に書かれた式で、A列〜G列をつなげてHTMLソースを作成しております。
式はExcelと同じ書き方ですので、同じ式のままExcelファイルとして同じ仕組みを作ることも可能です。

この作成例（特に、I列に書かれた式）をご参考いただきながら、
banliさんでも、HTMLソースを作成する仕組みを
ExcelもしくはGoogleスプレッドシートに作っていただくことをオススメします。