複数店舗CSV利用時の画像管理方法について

Question

お世話になっております。画像管理方法についてアドバイスがあればおしえてください。

現在楽天はエクセルで制作した商品マスターとCSVで商品を管理してます。
画像のアップロードはRキャビネットやGOLDにRibraryやFTPソフトで行っております。

商品はCSVで一括更新などができ、エクセルとCSVで問題なく管理できてますが、
画像に関してはフォルダごとに自社にも保存して
画像一括アップロード後に個別にコピー貼付で商品に登録しており、Rキャビネットの画像もどれが使用しているのか、していないのかわからない状態でうまく管理できておりません。

新商品登録時や、更新時にCSVで画像アドレスもまとめてを一括登録したいのですが、
店舗が複数ある場合に良い画像管理方法が思いつかず質問させていただきました。

このような方法で画像をうまく管理しているなど
複数の店舗の運用にもおすすめの画像管理事例などがあれば教えてください。

よろしくお願いいたします。

Accepted Answer

ECマスターズの田中です。

複数店舗運用時に限らないお話ではありますが、
＞新商品登録時や、更新時にCSVで画像アドレスもまとめてを一括登録したい
というご希望でしたら、
画像のファイル名を、商品管理番号に合わせていただくことをオススメします。

たとえば、itemcodeという商品管理番号を持つ商品の
商品画像を作成される際に、

itemcode_1.jpg
itemcode_2.jpg
（中略）
itemcode_9.jpg

というファイル名で保存していただき、
R-Cabinetに、商品画像を現す「itemimg」フォルダを作成いただき、

http://image.rakuten.co.jp/ショップURL/cabinet/itemimg/itemcode_1.jpg
http://image.rakuten.co.jp/ショップURL/cabinet/itemimg/itemcode_2.jpg
（中略）
http://image.rakuten.co.jp/ショップURL/cabinet/itemimg/itemcode_9.jpg

という形式でアップロードしていただく形です。

なお、
https://mainmenu.rms.rakuten.co.jp/auth/index.phtml?params=navi/design/02_faq002.html&s=&param2=0
上記マニュアルによると、
R-Cabinetに作成した一つのフォルダに保存できる画像ファイルは2000枚（※）、
R-Cabinet全体で作成できるフォルダ数は500フォルダ（※）とのことですので、
※：スタンダードプラン以上の場合

商品が数千個ある場合、画像の枚数が2000枚を超える可能性が出てまいります。

その場合は、たとえば商品コードの先頭1文字以上をフォルダとして作成するなどの
工夫が必要となります。
先ほどの例ですと、先頭の文字を使ってさらにフォルダを作成し、

http://image.rakuten.co.jp/ショップURL/cabinet/itemimg/i/itemcode_1.jpg
http://image.rakuten.co.jp/ショップURL/cabinet/itemimg/s/seconditem_1.jpg

といった形になります。

このように、規則的なファイル名の命名ができましたら、
Excel関数を利用して、商品画像URLの登録を行うことが出来ます。

先ほどの例ですと、item.csvをダウンロードしていただき、B列2行目以降に商品管理番号が入っている場合、
C2セルに
="http://image.rakuten.co.jp/ショップURL/cabinet/itemimg/"&LEFT($B2)&"/"&$B2&"_"&(COLUMN(C2)-COLUMN($B2))&".jpg"
とご記載いただき、D2〜K2セルにコピーしていただきますと、

http://image.rakuten.co.jp/ショップURL/cabinet/itemimg/商品管理番号の1文字目/商品管理番号_1.jpg
（中略）
http://image.rakuten.co.jp/ショップURL/cabinet/itemimg/商品管理番号の1文字目/商品管理番号_9.jpg

という計算結果が表示されますので、L2セルに
=C3&" "&D3&" "&（中略）&" "&K2
という数式をご記載いただくことで、
商品管理番号_1.jpgから商品管理番号_9.jpgまでのURLがスペースで区切られた文字列、
つまり商品画像URLとして登録できる文字列を取得することができます。


また、
＞Rキャビネットの画像もどれが使用しているのか、していないのかわからない状態でうまく管理できておりません。
ということであれば、
一度、長期未アクセス画像の検索を行っていただくことを
オススメします。

R-Cabinetには、
指定した日よりアクセスされていない画像のURLを
一括ダウンロードする機能があり、

RMSメインメニュー ＞ 1 店舗設定 ＞ 1-3画像・動画登録R-Cabinet ＞ 画像一括登録／一括削除処理 ＞ 長期未アクセス画像検索/ダウンロード
より、ご利用いただけます。

詳しい使い方は、下記URLのマニュアルをご参照ください。
https://mainmenu.rms.rakuten.co.jp/auth/index.phtml?params=navi/design/02_167.html&s=&param2=0

ダウンロードしたURLのリストを、

RMSメインメニュー ＞ 1 店舗設定 ＞ 1-3画像・動画登録R-Cabinet ＞ 画像一括登録／一括削除処理 ＞ 画像一括削除依頼

にてご利用いただくことにより、一括で削除することができます。

詳しい使い方は、下記URLのマニュアルをご参照ください。
https://mainmenu.rms.rakuten.co.jp/auth/index.phtml?params=navi/design/02_165.html&s=&param2=0


上記内容の中で不明な点や、
上記以外に、画像の管理上不便に感じられていることがございましたら、
改めてご返信いただきますようお願いいたします。

Answer

田中 様

丁寧な回答ありがとうございます。エクセルの数式も大変参考になりました。
画像のファイル名を登録しなおして、画像を管理していこうと思います。