お荷物伝票番号自動連携、B2Webを使う拠点が複数でも問題ないですか？

Question

お世話になっております。

件数自体はまだまだ少ないのですが、
少しでも業務の効率化をしたいと考えております。

ヤマトのB2Webから自動で送り状番号がRMSに反映される、
というのを、このフォーラムで見て、探してみました。

すると、下記ページがありました。
https://mainmenu.rms.rakuten.co.jp/auth/index.phtml?params=rms/rb/order/delivery/04.html&s=&param2=0#


【質問1】
これを見ると、
　　・ヤマトのB2システムに出荷情報(宛名情報)をcsvなどで吸い上げる必要がない
　　　　　かつ
　　・ヤマトのB2システムでお荷物伝票番号を採番して発行すると、自動でRMSのお荷物伝票番号欄に入力される
と理解したのですが、
この理解、あっていますでしょうか？




当社の出荷場所が変わる予定が近々あります。
また、変わる途中に、2拠点から出荷する可能性があります。
その2拠点は同様にB2システムを使用します。

請求コードは同じです。


【質問2】
上記のような運用でも、自動でお荷物伝票番号の入力、処理をすることは
可能でしょうか？




お忙しいところすみませんが、
よろしくお願いいたします。

Accepted Answer

ECマスターズの村井です。

＞【質問1】 
＞これを見ると、 
＞　　・ヤマトのB2システムに出荷情報(宛名情報)をcsvなどで吸い上げる必要がない 
＞　　　　　かつ 
＞　　・ヤマトのB2システムでお荷物伝票番号を採番して発行すると、自動でRMSのお荷物伝票番号欄に入力される 
＞と理解したのですが、 
＞この理解、あっていますでしょうか？ 

はい、下記マニュアルに記載があるように

配送伝票の登録・印刷（ヤマト運輸・B2Webでの作業）
https://mainmenu.rms.rakuten.co.jp/auth/index.phtml?params=navi/delivery/05_007.html&s=&param2=0

-------------
※送り状Noの反映を確認
B2Web画面の「送り状発行」ボタンをクリックしていただいた後、
RMSの注文詳細画面のお荷物伝票番号欄に「送り状No」が自動的に反映されます。

※配送先が複数ある場合は、送付先ごとにお荷物伝票番号欄に
「送り状No」が自動的に反映されます。
-------------

それぞれ自動で入力がされます。
ただ、下記URLに記載されているように

https://bmypage.kuronekoyamato.co.jp/bmypage/faq3.html#c38

-------------
Q38
楽天データ連携を行い伝票発行しましたが、楽天RMS画面に伝票番号が入っていません。
A
以下の理由が考えられます。
原因１：B2Webの取り込み結果画面にて「お客様管理番号」を編集してしまった場合。
原因２：B2Webの画面に遷移後、印刷までに5分以上かかってしまった場合。
このような場合はお手数ですが、手入力にてRMS画面へ伝票番号を入力してください。
-------------

上記に記載されているような原因で
自動に入力されない場合もあるようですので
ご利用になる際はお気をつけいただければと思います。

＞当社の出荷場所が変わる予定が近々あります。 
＞また、変わる途中に、2拠点から出荷する可能性があります。 
＞その2拠点は同様にB2システムを使用します。 
＞
＞請求コードは同じです。 

＞【質問2】 
＞上記のような運用でも、自動でお荷物伝票番号の入力、処理をすることは 
＞可能でしょうか？ 

はい、下記URLに記載があるように

よくある質問
https://bmypage.kuronekoyamato.co.jp/bmypage/faq3.html#c06

-------------
Q6
社内でお届け先マスタ・ご依頼主マスタ・品名マスタを共有し利用することはできますか？
A
お客様コードが同一の場合は、お届け先マスタ・ご依頼主マスタ・品名マスタを共有して利用することが可能です。
お客様コードが異なる場合は、管理者メニューのグループ登録申請メニューにて、お客様コードを指定し、
「B2Webマスタ共有」欄にチェックを入れて申請を行って下さい。
先方に承認され次第、先方のお届け先マスタ・ご依頼主マスタ・品名マスタを参照して送り状発行が可能となります。
なお、グループ登録できるお客様コード数の上限は50件です。
-------------

お客様コードが同一の場合は共有することが可能です。

ただ、事務局では実際に受注管理が行える環境ではないため、
ご利用にあたって、もしご不安な場合は一度下記ページから
お問い合わせしていただけますでしょうか。

http://www.kuronekoyamato.co.jp/ytc/business/send/services/b2web/

実際にサービスを提供している会社でありますので
詳細なご案内をしていただけると思います。

Answer

村井様

お世話になっております。
ご回答いただき、そしてURLもありがとうございます。

>原因２：B2Webの画面に遷移後、印刷までに5分以上かかってしまった場合。
5分以内に楽天から取り込んだ送り状情報を確認して印刷、
はそう可能なのでしょうか。。。

明日、運送会社に質問してみます。

ありがとうございました。