個人情報の取扱について

Question

お世話になっております。

当社では、
代理店向け(仲介業者)の出荷と、ネットショップの個人向け出荷の
2タイプを扱っております。

個人情報の扱いにはもちろん注意しておりますが、
他の企業は、代理店情報と、ネットショップなどの個人情報は
どのように管理されているのでしょうか。

分けて管理している、一緒に管理している、閲覧制限をかけている、
など、お教えていただけますでしょうか。


個人情に関する取扱は、ニュースなどでもよく出ており、
今回システムに手を入れることになりました。
アナログ的な管理も限界があり、
少しでもパターンを知っておきたく、質問させていただきました。


年末のお忙しいところ申し訳ございませんが、
よろしくお願いいたします。

Accepted Answer

ＥＣマスターズにはお世話になっております。

当社ではデジタルは有料のクラウドサービスを利用してパソコンにデータを残さないようにしているのと
パソコンのパスワードは当然ですが紛失・盗難時に遠隔でロック掛けれるようにしてあります。
紙で出力したものは一定期間保管後、機密データ専門業者に溶解処理してもらっています。

クラウドでも流出することは時々ありますが、
それは有料サービスなのでクラウドサービス会社の責任になります。
紙も専門の溶解業者なので委託後は溶解業者の責任になります。
なるべく責任が他社へ委託出来るように有料なのと信用できる会社へ委託しています。

Answer

ECマスターズの橋本です。

＞他の企業は、代理店情報と、ネットショップなどの個人情報は
＞どのように管理されているのでしょうか。

こちらは事務局からの回答というよりは、こちらのフォーラムを
ご覧いただいているショップの皆様からの回答の方がよろしいかと思いますが、
みなさんはいかがでしょうか。

管理方法などご投稿いただけますと幸いです。

Answer

橋本様

ご返信ありがとうございます。


みなさま、ご意見いただきますよう
よろしくお願いいたします。

Answer

まんぼ様

ご返信いただきありがとうございます。

紙、クラウドなどとても参考になりました。
社内でもデータを持たないよう、最新の注意が必要ですね。。。

参考にさせていただきます。