税関監査に来ると連絡がありました。

Question

いつもありがとうございます。

直近で近隣の税関より2日間にかけて税関監査に来るという電話がありました。
初めてなのでよくわかりません。
どんなことを聞かれるのか？何を準備すればいいのか？など詳細を教えていただけますか？

Answer

ECマスターズの菅原です。

> 直近で近隣の税関より2日間にかけて
> 税関監査に来るという電話がありました。
> 初めてなのでよくわかりません。
> どんなことを聞かれるのか？何を準備すればいいのか？
> など詳細を教えていただけますか？

税関監査がどの様なものなのか、
という点につきましては、
関税局のサイトに下記の旨、
記載されておりまして、

■事後調査等
https://www.customs.go.jp/shiryo/chousa.htm
----------------------------------------------
輸出入貨物についての契約書、仕入書その他の貿易関係書類や会計帳簿書類等を調査し、また、必要な場合には取引先等についても調査を行い、輸出入申告や納税申告の内容が適切かどうかを確認します。
----------------------------------------------

下記にご案内するサイトですが、
実際の事後調査の際の流れや、
対応方法などについて、非常に
詳しく記載がございます。

■事後調査の対象になった場合にできる事
https://www.customslegaloffice.com/fta/%E4%BA%8B%E5%BE%8C%E8%AA%BF%E6%9F%BB%E5%AF%BE%E7%AD%96/#%E4%BA%8B%E5%BE%8C%E8%AA%BF%E6%9F%BB%E3%81%AE%E5%AF%BE%E8%B1%A1%E3%81%AB%E3%81%AA%E3%81%A3%E3%81%9F%E5%A0%B4%E5%90%88%E3%81%AB%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E4%BA%8B

この中で、事後調査の際に、
開示を求められる書類として
下記が挙げられております。

※特に重要となるのは、
一定期間の保存義務のある
書類との事です。
----------------------------------
■会社案内
■会社の経歴書
■決算報告書（前期・前々期）
■法人税申告書（前期・前々期）
■会社の組織図
■輸出入取引の契約関係書類（決算期に関わらず調査対象期間のもの）
①契約書、発注書
②往復文書、テレックス、FAX、メール文書
③クレーム台帳
④輸入台帳
⑤製造指図書、仕様書、企画書
⑥原価計算書
■通関関係書類（決算期に関わらず調査対象期間のもの）
①輸入・輸出許可書
②インボイス
③B/L
④通関手数料・海上運賃・航空運賃等請求書
⑤保険請求書
■経理関係帳票（決算期に関わらず調査対象期間のもの）
①総勘定元帳
②固定資産台帳
③銀行趙
④仕入先元帳
⑤得意先元帳
⑥現金出納帳
⑦振替伝票
⑧勘定科目内訳明細書
⑨L/C関係書類
⑩送金依頼書
■稟議書（決算期に関わらず調査対象期間のもの）
■輸出入取引に関わる出資、機械設備・資材・技術等の提供に関わる契約書
----------------------------------

実際に調査にきた担当者が
上記の書面全てを必要とする事は
ございませんが、求められた際に
直ぐに提出できるように準備が
あると、スムーズに進められると
考えます。

ご参考にしていただけますと幸いです。