スプレッドシートが重いです。

Question

商品コードの情報を各シートにIMPORTRANGEで表示させていますが、ネットに繋いで情報を得ているのと商品コードの行数が多いのと、商品コードの載った商品ページ自体も列数が多く重い為か読み込みエラーになってしまいます。

現在考えている解決策として

ネットで調べて出来そうなGASを利用して商品コード等商品情報が書かれた範囲を起動時に貼り付ける方法を考えています。

何かスプレッドシートを軽くする良い方法はないでしょうか？

Answer

ECマスターズの松本です。

>何かスプレッドシートを軽くする良い方法はないでしょうか？

Googleスプレッドシートで
IMPORTRANGEを多用すると、
特に行数や列数が多い場合、
読み込みが遅くなったりエラーが
発生することがあります。

商品コードについては毎回固定文字列で
張り付ける型式が最も確実な対策ではありますが、
他にも必要なデータ範囲を絞り、
IMPORTRANGEで取得する範囲を
可能な限り小さくすることで軽くなる
事があります。
「全列」ではなく、必要な列だけ指定する
などです。
無駄な列や行を省き、データサイズを縮小
することで読み込みが早くなります。

関数事例：
=IMPORTRANGE("スプレッドシートURL", "シート名!A1:D1000")

その他ですと、
クエリ関数でデータをフィルタリング
することで、必要なデータだけを取得するため、
QUERY関数を使って、IMPORTRANGEで
取り込んだデータをさらに絞り込む
ことでも軽量化できる可能性がございます。

これにより、必要な行や列だけを取得できます。

関数事例：
=QUERY(IMPORTRANGE("スプレッドシートURL", "シート名!A:D"), "SELECT Col1, Col2 WHERE Col3 = '条件'")


ただ、スプレッドシートはどうしても
データ量に比例して動作が重くなりがちです。
元データをCSV形式でダウンロードし、
EXCEL等で作業する方が、動作自体は高速です。

Microsoftのオンライン版EXCELも、
スプレッドシートよりも高速に動作します。
ただし、この場合importrange関数ではなく、
異なる処理になることをご注意ください。

ただ、スプレッドシート内での作業の方が
良いケースもあると思いますので、
一度上記の方法でご検討くださいませ。

どうぞよろしくお願い致します。

Answer

ありがとうございます。Query検討致します。

IMPORTRANGEは、何故か範囲を限定しても、行数が万単位まで勝手に生成されて、削除しても自動で生成されて

それが重さの原因なのかなと思います。

それがQueryで解消したら良くなるかも知れません。ありがとうございます。