OUTLOOK メール内容、添付ファイルのデータ移動

Question

現状使用しているOUTLOOK のアカウントが使用できなくなるため
過去４～５年分のメールおよびその添付ファイルを別のOUTLOOKアカウントへ移動するか
後から確認できるように保存したいです。
どのようにしたらよろしいでしょうか？

Answer

ECマスターズの伊藤です。

>現状使用しているOUTLOOK のアカウントが使用できなくなるため
>過去４～５年分のメールおよびその添付ファイルを別のOUTLOOKアカウントへ移動するか
>後から確認できるように保存したいです。
>どのようにしたらよろしいでしょうか？

Outlookではメールをエクスポートして
新しいアカウントにインポートできます。
下記手順でお試しくださいませ。

■Step1： 現在のメールをエクスポートする

１：Outlookデスクトップアプリを使用（Windows/Mac）

２：Outlookを開き、上部のメニューから [ファイル] →
　 [開く & エクスポート] → [インポート/エクスポート] を選択。

３：「ファイルへエクスポート」を選択し、
　Outlookデータファイル (.pst) を選びます。

４：エクスポートするフォルダを選択（例：すべてのフォルダを選択）。

５：エクスポート先を指定して保存。

６：メールと添付ファイルが含まれるPSTファイルが生成されます。

■Step２：新しいアカウントにインポートする

１：新しいOutlookアカウントでOutlookデスクトップアプリを開く。

２：[ファイル] → [開く & エクスポート] → [インポート/エクスポート] を選択。

３：「別のプログラムまたはファイルからインポート」を選び、
　　Outlookデータファイル(.pst) を選択。

４：先ほどエクスポートしたPSTファイルを指定し、インポートを実行。

これにより、新しいアカウントで過去の
メールと添付ファイルにアクセス
できるようになります。

どうぞよろしくお願い致します。

Answer

ご連絡ありがとうございます。
現状アクセスできていたアカウントに対する権限がなくなった後でも
上記手順で過去のメールにアクセスできる（新しいアカウント内に移動するイメージでしょうか？）
と考えてよろしいでしょうか？

Answer

ECマスターズの中野です。

> 現状アクセスできていたアカウントに対する権限がなくなった後でも
> 上記手順で過去のメールにアクセスできる（新しいアカウント内に移動するイメージでしょうか？）
> と考えてよろしいでしょうか？

エクスポートを事前に完了していれば、
元のアカウントへの権限が失われた後でも、
エクスポートしたデータ（.pstファイル）
があれば問題なく新しいアカウントに
インポート可能です。

エクスポート時点で、メールデータは
.pstファイルとしてローカルに
保存されるため、元アカウントの
権限がなくてもデータを利用できます。

ただし、エクスポート作業は、
元のアカウントにログインできる状態
でしか行えません。

そのため、元のアカウントの権限が
失われる前に、必ずエクスポート作業を
完了していただきますようお願いいたします。

OUTLOOK メール 内容、添付ファイルのデータ移動

OUTLOOK メール内容、添付ファイルのデータ移動