データベースの作り方

Question

エクセルでデータを管理してるものの、なかなか効率よく使えません。
みなさんはどうしてますでしょうか？


利用はSKU別に仕入れ価格やその他コストを入力して計算式で利益率を計算してもらって、モールのイベントなどに合わせてそれぞれいくらに値下げするかを決めてモール用のフォーマットを出してそのままモールにアップロードできる仕様が望ましいです。

Answer

ECマスターズの中野です。

ご連絡が遅くなり申し訳ございません。

> エクセルでデータを管理してるものの、なかなか効率よく使えません。
> みなさんはどうしてますでしょうか？
> 利用はSKU別に仕入れ価格やその他コストを入力して計算式で利益率を計算してもらって、モールのイベントなどに合わせてそれぞれいくらに値下げするかを決めてモール用のフォーマットを出してそのままモールにアップロードできる仕様が望ましいです。

現在ご利用中のシステムが分かりかねる状態
での回答となりますが、以下商品管理ツール
の導入はいかがでしょうか。

◾️item Robot（Robotシリーズ）
https://service.rms.rakuten.co.jp/product/0008-0007/1

楽天市場、Yahoo!ショッピング、amazon
など複数店舗の商品情報を
一元管理するシステムです。

楽天市場に出店している場合、
RMS Service Squareからお申込みされると
無料でご利用可能です。

※別途楽天市場でCSV商品一括編集機能の
お申込みが必要です。

みっちーさんが希望されている機能が
すべて含まれているかは確かではありませんが、
作業の効率化には大いに役立つかと存じます。


もしくは、RPAのご利用もお勧めいたします。

RPAは毎日繰り返される業務や手作業で
行なうルーチン作業を自動化するシステム
のことでして、

以前「EzRobot」というRPAツールを
LIVE配信でご紹介いたしました。
既にご利用中の店舗様がいらっしゃり
事例もご紹介しております。

■RPAの詳細はこちら：
https://www.ec-masters.club/p/EzRobot_rpa

操作イメージなどの詳細は下記動画にて
よろしければご確認ください。

■RPAとは？EC運営の面倒な作業を自動化！RPAツール「EzRobot」のご紹介 2024年8月30日(金) 配信
https://ec-masters.net/video/play/124se3yu

どのような動作を自動化させたいのか
レシピを作成するのですが、
イメージされている作業などの詳細を伺い、
実現可能か確認もさせていただきますので
詳しいご説明をご希望の場合は
ご遠慮なくお知らせくださいませ。

また本ご質問につきまして、
普段の運用内容をご共有可能な方は
こちらにコメントをお願いいたします。

Answer

みっちーさん
こんにちは。

弊社では
1　注文データから商品管理URLごとの粗利率を計算するエクセル
2　セール用に値引き率を決めてアップロードするcsvつくる用のエクセル

という感じで2種類つくって分けて使ってます。

1　で受注データから　売価-送料-手数料-クーポン-ポイント-原価　で
商品管理URLごとの平均の粗利率を管理しています。

2　で1の表の粗利率を反映させながら値引き率を決めて楽天にアップロードする用のcsvをマクロで出力する感じです。

わりと役割ごとに違うエクセルを使ったほうが長期的な運用はラクかな、と個人的に思います。

データの収集には中野さんも紹介されているRPAを使っています。
集計する用のエクセルさえ最初頑張って作れば面倒な作業はロボット君がやってくれるので
飽きずに続けて行けています(笑)

現在どこまでを計算できていて、どこからの作業に詰まっているのか具体的に教えてくださったら、なにかお力になれるかもしれません。

Answer

今現在、item RobotとBOSSを使ってます。

まずは新商品登録です。できれば楽天とヤフーショッピングで一括登録できた方が理想です。
item Robotはcsvを使うと効率よくなるのかなと思ったですけど、当店は多ジャンル出品のため、マルチSKUのバリエーション登録はジャンル属性によっては登録項目がバラバラです。そのため、利便を考えて何がなんでもcsvがやりやすいと思うのではなく、地道に一個一個登録していくのがいいのかなと思います。いかがでしょうか？一度に多くの商品を登録できるようにというのが目的ではありますが、とはいえ、何十と何百もの登録はなく、せいぜい一度に１０数件ですので、地道に登録していた方が無難でしょうか？
もしitem Robotを使って簡単に一括登録できる方法がありましたらぜひ教えていただきたいです。###HR######FILE07c4b6d5202256c8aed45505eb26070fc.xlsxFILE0###

Answer

BOSSもBOSSで商品登録にマッピング登録が必要で手間と感じています。何か合理的に簡素化して商品登録できる方法ありませんか？

Answer

ECマスターズの伊藤です。

きっぺさん　＞

RPAをご利用されてるとのことで
実際のご状況のご共有ありがとうございます。


みっちーさん　＞

＞まずは新商品登録です。できれば楽天と
＞ヤフーショッピングで一括登録できた方が理想です。

＞一度に多くの商品を登録できるようにというのが目的ではありますが、
＞とはいえ、何十と何百もの登録はなく、せいぜい一度に１０数件ですので、
＞地道に登録していた方が無難でしょうか？

＞もしitem Robotを使って簡単に一括登録できる方法が
＞ありましたらぜひ教えていただきたいです。

＞BOSSもBOSSで商品登録にマッピング登録が必要で手間と感じています。
＞何か合理的に簡素化して商品登録できる方法ありませんか？

お調べしましたが、ご希望されて
いる様な方法での同時一括登録は
できません。

これは、楽天とyahoo!ショッピングで
商品データの各項目の仕様が異なる為、
どうしてもその差異を手動で修正する
必要が発生するからです。

たとえば、商品名やキャッチコピーの
文字数制限が、yahoo!ショッピングは
他モールよりも短い為、

楽天の商品名やキャッチコピーを
そのままyahoo!ショッピングの
商品データとして転換する事が
出来ません。

yahoo!ショッピングの仕様に
合わせて短く修正する必要が
発生します。

下記にitem Robotでの
楽天⇒Yahooの商品一括登録に
関して、どの項目の修正が必要に
なるか、記載されております。
こちらをご参考下さい。

■楽天⇒Yahoo商品登録注意事項
https://www.hunglead.com/item-robot-manual/08/14_02.html

とはいえ、10数件でも手動で登録する
よりは、CSVで一括編集頂き、それぞれ
登録して頂く方が作業時間は短縮できる
と考えます。

下記は、item Robotとは別のツールに
なりますが、楽天の商品データを
yahoo!ショッピングの商品データに
転換してくれるツールになります。

■ストアコンバーター for SKU
https://homeatlast.co.jp/storeconverter/storeconverter/

こちらのツールでは
プロダクトカテゴリやスペック、
ブランドコードなども自動変換
してくれ、楽天のCSVから
yahoo!ショッピング用の
登録CSVを自動作成してくれます。

このツールでも、
商品名やキャッチコピー、
商品説明文で利用できる
HTMLなど、

楽天とyahoo!ショッピングで
仕様が異なる部分の修正は
手動で必要になりますが、
item Robotよりは、
修正の工数は少なく済みます。

結論としましては、item Robot
などの既成システムでは、
ご希望されている様なシームレスな
商品データの一括登録は難しい為、

きっぺさんにもご紹介いただいております
RPAツールや、マクロなどを駆使し、
自社で一括変換システムを
構築頂く様な対応が必要になると考えます。

宜しくお願いいたします。