Googleアカウントについて

Question

いつもお世話になっております。
Googleアカウントの作成についてお伺いいたします。
スプレットシートを利用するにあたり、社内用のアカウント作成を検討しています。
複数人が同時に同じアカウントにログインをしてのアクセスは不可能でしょうか？
また、可能であったとして、その場合のデメリットはございますでしょうか？
退職者等が出た場合は、パスワードを変更すれば特に問題が起きないかと考えております。

Answer

ECマスターズの伊藤です。

＞複数人が同時に同じアカウントにログインをしてのアクセスは不可能でしょうか？
＞また、可能であったとして、その場合のデメリットはございますでしょうか？

同じアカウントでログインして
スプレッドシートを操作する事は可能ですが

Googleのポリシーに反しますので、
おすすめはできません。

Googleアカウントは1人のユーザーが
利用することを前提に設計されているため、
複数のユーザーが別々のデバイスから
同時ログインすると、アカウントが盗まれた
と認識されてしまい、アカウントが一時的に
ロックされる可能性がございます。

詳しい内容は下記のGoogleの案内を
ご確認ください。

■ユーザー間でアカウントを共有しない
https://support.google.com/a/answer/33330?hl=ja

Googleスプレッドシートは共有、
同時編集を前提としており、
招待リンクからアクセスした
複数名のユーザーで快適なオンライン
同時編集が可能です。

退職者が出た場合は、対象者の共有自体を
削除すればアクセスできませんので
下記Googleのマニュアルに沿って
複数アカウントに対して、共有(招待)を
していただき、運用されることを
おすすめいたします。

■Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームを公開する
https://ur0.jp/t9BcO

Answer

ECマスターズ 伊藤様

ご回答いただきありがとうございます。
Googleのマニュアルに沿って運用したいと思います。