クリックポストの利用控えの一括保存について

Question

クリックポストの、インボイス対応としては利用控えを一件づつ、印刷する必要があるようです。
この部分は自動化できないのでしょうか？

Answer

ECマスターズの中野です。

> クリックポストの、インボイス対応としては利用控えを一件づつ、印刷する必要があるようです。
>  この部分は自動化できないのでしょうか？

2024年1月1日より、
電子帳簿保存法は完全義務化されて
電子取引の書類は紙保存することが
できなくなっております。

簡単に申し上げると、
領収書・明細書・請求書等は
基本的に下記のような保存方法になります。

・紙で取得したものは、そのまま紙の状態で保存するか
またはスキャンしデータ保存する。
(スキャンした場合にのみ、紙は処分可能)

・データで取得したものは、紙に印刷せずにデータで
保管する。

おそらくですが、クリックポストの場合
Web画面上に表示される利用控を
簡易インボイス（電磁的記録）として
ご利用いただけます。その場合は、
印刷をせずにデータ保管(PDF等)が可能です。

データで得た利用明細等は印刷する
のではなくデータで保管また必ず7年間は
保存する義務がございますのでそちらは
厳守いただく必要があります。

■クリックポストをご利用される場合
https://www.post.japanpost.jp/about/disclosure/invoice.html

念のため、保管方法を顧問税理士さんにご確認
して頂くことをおすすめいたします。

Answer

お世話になります。

一件づつ開いてから保存するのは手間なので一括保存する方法を知りたいのですが？

Answer

ECマスターズの中野です。

> 一件づつ開いてから保存するのは手間なので一括保存する方法を知りたいのですが？

こちらでも一括保存できるかどうかを
お調べいたしましたが、クリックポスト用に
対応できるソフトやツールは見当たりませんでした。
お力になれず申し訳ございません。

以下サイトのように、
独自で作成されている方はいらっしゃるようです。
https://www.soumunomori.com/forum/thread/trd-266005/

Answer

https://www.soumunomori.com/forum/thread/trd-266005/にて投稿してみたのですが、返信が無いようです。

RPA等での自作も検討しているのですが、そもそも可能かどうかも分かりません。

機能的に使えるツールがあるのでしょうか？

Answer

ECマスターズの北原です。

>RPA等での自作も検討しているのですが、そもそも可能かどうかも分かりません。
>機能的に使えるツールがあるのでしょうか？


他社様のサービスなので、確実なことは言えないのですが
お調べしたところ、GoQSystem（ごくーシステム）にて
一括保存の機能が提供されているようでした。

https://goqsystem.com/clickpost

よろしければ、一度お問合せいただくことを
お勧めいたします。

Answer

こんにちは。
これでいけるのではないでしょうか？有料ですが。
https://chromewebstore.google.com/detail/%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%83%E3%82%AF%E3%83%9D%E3%82%B9%E3%83%88%E4%B8%80%E6%8B%AC%E7%99%BB%E9%8C%B2%E6%B1%BA%E6%B8%88%E5%8D%B0%E5%88%B7v3/nbaalnodnkcjgbpfkphhndpbjnnglnni?hl=ja

Answer

ECマスターズの中野です。

> pdcさん

フォーラムのご確認及び
情報提供いただきましてありがとうございます。