会計ソフトを入れると経理に割く時間や手間は減りますか？

Question

弊社では現在、経理業務は全て紙ベースでやっております。
（高齢の母にやってもらっております）
まもなく創業50年ですが当時からのやり方で変わっておらず会計系のソフトは何も入っておりません。
振替伝票を書いたり、台帳や帳簿など全て手書きです。
それを税理士先生に提出して試算表を作ってもらっております。
営業系のソフトも入れておらず昭和のままといった感じです。

ただ、インボイスや電子帳簿保存法などがスタートすること、
そろそろ営業系のシステムを入れたいとの思いもあり
IT補助金を使って営業系ソフトと会計系のソフトを入れようと思っております。
でもそもそもの質問なのですが、紙ベースで台帳や帳簿などをつけていて会計ソフトを入れれた場合
業務効率は上がるのでしょうか？
いまより作業時間が減るのでしょうか？
作業効率というか経理会計業務に割く時間を減らしたいのが一番の思いです。
手書きから会計ソフトを入れたお話しなどありましたら教えていただけないでしょうか？
あと、ソフトをいれることでのメリットやデメリットもあれば教えてほしいです。

ちなみに、現在ベンダーからは弥生会計のインストール版を勧められています。
会計ソフトはどこのソフトもあまり変わらないとのことと営業系ソフトを弥生販売にするなが理由だそうです。
クラウドの会計ソフトにするとIT補助金が2年分しか対象にならないからインストール版がお勧めとも言われております。

よろしくお願いします。

Answer

当社も似たような感じでした。

夫の父が創業し、当社も50年ほど経過しております。
従業員も５人程度の小さな会社です。

夫が社長になった５年ほど前、それまで義母が紙ベースでやっていた
業務を全て経理ソフトを入れて私が引き継ぎました。
一応、私自身、日商簿記２級とFPの資格は持っていますので、
ある程度仕訳なども問題なく行えるので、私としては会計ソフトを導入したことで
作業効率も良くなったと思っています。
伝票がなくならない限り、100％間違いなく経理事務が行えるというのも
ソフト導入しての利点だと思います。

何と言ってもすぐに今の経営内容を確認できるという点も
経営側からの利点としても良いようです。
年一関与で、消費税計算と決算書は税理士さんにお願いし、
基本私一人で経理業務は行っていますが、経理税務を行いながらもEC運営を行えています。

インボイスに関しては、おそらく全部のソフトが対応していますし、
電帳に関しては
色々と追加しなくてはいけないソフトがあったり経費が掛かること、
また、やりたいことに対応していないこともありましたので、
当社はそこまで急いで何かをする必要性がない（税理士さん＆税務署確認済み）
といことが確認できましたので、今はインボイス対応の準備をしているのみです。

当社は税理士事務所とクラウドで繋がっているのですが、
マネークラウドを使っていますが、特に問題もありません。

税理士事務所との関与度合にもよると思いますが、
絶対に会計ソフト導入は早急にされることをお勧めします。

実は、５年前税理士事務所変えてます。（経理ソフトに疎い事務所でしたので・・・）

Answer

ECマスターズの齋木です。

yukikoさんご回答ありがとうございます。

> 手書きから会計ソフトを入れたお話しなどありましたら教えていただけないでしょうか？

yukikoさんのおっしゃる通りで作業効率は
確実に良くなると思います。

経理を始めた頃は私も全て紙ベースでやっておりましたが
今は会計ソフトで格段に作業効率が上がっているのを実感しております。

ただ、導入となると何を使っていいか分かりませんし
操作など不安はありますよね。

> ソフトをいれることでのメリットやデメリットもあれば教えてほしいです。

【メリット】

1.会計担当者の負担を減らすことができる
　紙ベースですと手作業で複数の帳簿を作成しなければいけないところを
　会計ソフトを導入すると、入力した仕訳から自動で複数の帳簿を
　作成することができるため、会計担当者の負担を大幅に減らすことができます。

2.計算間違いをする心配がない
　会計ソフトを導入すれば、入力した仕訳から自動で数値を集計するため、
　帳簿作成に関する計算間違いをする心配がなくなります。

【デメリット】

1.操作を覚えなくてはならない
　会計ソフトも簡単に入力できるように工夫されていますが
　最初に会計ソフトを導入した場合には、会計ソフトの操作に
　なれるまでに一定の時間が必要です。

2.費用がかかる
　インストール型はソフト購入の費用が最初にかかります。
　クラウド型であればソフトの利用料金がかかります。
　
インストール型とクラウド型の違い
　
・インストール型
【メリット】
　1.毎月の会計ソフト使用料がかからない（購入時のみ）
　　※ただし改定などがあった場合は買い替えが必要
　2.カスタマイズが可能
　　自社にあったカスタマイズができる。
　3.複数人が同時に利用しないので、データが正しく保存される

【デメリット】
　1.法改正への対応が必要（アップデートは有償）
　2.パソコンのトラブル等でデータが取り出せなくなる可能性がある

インストール型おすすめソフト

弥生会計
https://www.amazon.co.jp/dp/B0BGSTZV81/

・クラウド型
【メリット】
　1.アップデートの必要がない（追加インストールが不要）
　2.場所を問わず利用できる
　3.税理士との連携が楽になる

【デメリット】
　1.コストが継続的にかかる
　2.通信環境が必要
　3.セキュリティの問題がある

クラウド型おすすめソフト

 freee会計
https://www.freee.co.jp/

弥生会計
https://www.yayoi-kk.co.jp/

マネーフォワードクラウド会計
https://biz.moneyforward.com/

無料でお試しができるので一度試してみるのもおすすめ致します。

Answer

yukikoさん、ECマスターズ齋木さんコメントありがとうございました。
また、お礼のメッセージが遅くなり申し訳ございませんでした。
yukikoさん、うちとよく似た状況の方がいらっしゃったとはびっくりです。
でも５年前に既に対応されてたと書かれているのを拝見し、うちは遅れている、、、、と実感してしまいました。
私も妻も簿記もFPも持っていないのどころか経理に関しては素人です。
でも文章拝見していたらこれは導入するしかないと実感しました。
具体的なお話しが伺えて大変参考になりました。
ECマスターズ齋木さん、実際に経理をされているようで導入後に作業効率があがったと実感されているとのことでやはりこれは導入しかないと更に背中を押された気持ちです。
具体的なソフト名やメリットデメリットまで教えて頂き大変参考になりました。
yukikoさん、ECマスターズ齋木さんありがとうございました。

お二人の意見を伺い早々にベンダーさんと打合せしました。
今までは「忙しくない時期に話を進めればいいかなー」くらいの感じだったのですが
今回は私にしては珍しく!?すぐにベンダーと連絡をとりIT導入補助金と絡めて導入することを決めました。
弥生会計（インストール版）と弥生販売をセットにして新しいPC１台導入で約100万ですが
IT導入補助金の活用で実質負担費用は1/4程度に抑えられそうです。（ソフトとPCで補助率が異なるため）
本日が補助金申請締切日だったのでバタバタしてお礼のメッセージが遅くなりましたことをお詫びします。
後は実際に導入後にきちんと運用できるかどうかが心配ですがとりあえずはお二人のご意見を基に一歩踏み出すことができました。
ありがとうございます。

Answer

ヤスさん

補助金間に合って良かったですね！！
私もこんなに同じ状況の方がいらっしゃったことに驚き、
実は速攻(笑)コメントしてしまったんです。同志だっ！と思い・・・。

本当に電帳はじめ本当に電子化しなくてはいけない内容が
多くて実務では大変ですよね。
まだ5年前会計システムを導入した理由は
会社や経理を引き継ぐ私の業務の効率化や経営的な視点で
数字を日々確認できる、というようなことで、
何となくあった方がいいよね、程度だったのが
今やもう、「マスト」になってきていることに正直戸惑います。

本当は電帳を絡めて
補助金の活用しながらもう少し請求業務や消込業務を
効率化させたかったのですが、業界的な慣例や
顧客の状況から今はまだできない判断で先送りです・・・。
SS前にも関わらず、これから私、実は請求業務です。
以前システム導入を検討していた時期もあったのですが、
入っているとこの点楽なのにできないもどかしさ。

初めはなんでも運用できるか心配という部分は
わかりますが、ECマスターズクラブに入って、
ECで店舗展開されているヤスさんならば
奥様と二人三脚でできると思います。
経理業務は毎日のことですし、それこそ慣れなんだと思います。
（前にも記述しましたが私にはＥＣ運営の為に提供頂いているたくさんある
ツールを使うことの方が難しいです）
また、ご主人が病院を経営されていて奥さん経理等事務をしている友人も
簿記とかやったこともないし、
色々わからないけれど、使うものは決まっているから
それだけ覚えてればあとは税理士さん任せで
何とかなるという話をされていたのを思い出しました。

実は私も弥生会計、初学者の時に少し使っています。
それこそ、社会人の簿記講座みたいな所で使い方を学びました。
簿記初学者から簿記２級試験後の人まで様々でしたが、
学習時間は10コマないくらい（7時間程度？）で基本操作は
特に問題なくみんな使えていた、と記憶しています。
仕訳が少し理解できれば（多分日商４級程度の感じでも扱える）
とってもわかりやすいのと実績があるので
おそらく導入している企業なども多いのだと思います。
前の税理士事務所も弥生会計なら対応できる、という話もされていました。

今マネーフォワードを利用しているのは
私たちお願いしている税理士事務所が使っているクラウドだから
という理由だからなのですが、
たぶん、どのソフトでも大差ないと思います＾＾
マネーフォワードの前は別のインストール版使ってましたし（名前、忘れてしまいましたが・・・）

色々たくさんある業務を少しでも効率化させていきたいものですね。
私も今やらなくてはいけないこと、
最初の一歩踏み出そう！という前向きな気持ちになりました。
こちらこそ、ありがとうございます！

Answer

ECマスターズの齋木です。

ヤスさん
お忙しい中、ご丁寧にご返信ありがとうございます。

yukikoさんもコメントありがとうございます。
とても参考になりました。

早期導入、補助金の活用本当に良かったです。

導入してから、システムの作業に慣れるまでは
多少、お時間はかかると思いますが
確実に生産性は上がります。

最近のソフトは分かりやすく、使いやすくなっておりますので
安心して電子化を勧めていただければと思います。

導入までいろいろと大変かと存じますが
一緒に頑張りましょう。
また、何かご不安な点がございましたら
お気軽にご相談ください。

Answer

yukikoさん、齋木さん度々のコメントありがとうございます。
齋木さんの「確実に生産性はあがります」のお言葉心強いです！！
yukikoさんんのコメントは似たような境遇なのでなんだか心に響きます。
社会人簿記講座に通われたとのコメントを拝見して「あ！これはいい！！」と思い
導入している企業も多い弥生会計なのでその講座もあるのではないかと思い
＜弥生会計・スクール＞で検索したら商工会議所が開いているパソコン教室の中に
「弥生会計講座」がありました。
早々に無料体験を申し込んで先ずは妻にいってもらうことにしました。
商工会議所のパソコン教室なのでそこまでお高くないのと、簿記をやったことのない人用の弥生会計を学ぶ前の口座もあるとのことでした。
yukikoさんのコメントから良い発見ができました。
これで内容が良ければいうことなしですね
システムの納品が7月下旬なのでそれまでにしっかり学んで準備を整えておこうと思います。
その前に補助金が下りるかどうかの結果発表がまだなのですが。。。
親身になったご返信やアドバイスを頂き本当にありがとうございました。
このような場を提供していただけるECマスターズって本当にありがたいです。
感謝してます。

Answer

ECマスターズの齋木です。

> 齋木さんの「確実に生産性はあがります」のお言葉心強いです！！

少しでもお役に立てて嬉しいです。

> 商工会議所が開いているパソコン教室の中に
>「弥生会計講座」がありました。
> 早々に無料体験を申し込んで先ずは妻にいってもらうことにしました。

とてもいいですね。
私は10年前にハローワークの職業訓練で
「弥生会計」とパソコンの勉強をしました。
紙ベースのときはペンだこと帳簿の転記ミス、
計算ミスで頭を悩ませていましたが
「弥生会計」知ったときは目からウロコでした。
そしてパソコンが苦手だった私が今では
ECマスターズの経理ができておりますので
ヤスさんもご安心ください。

> このような場を提供していただけるECマスターズって本当にありがたいです。
> 感謝してます。

とんでもございません。
こちらこそありがとうございます。
ECマスターズは会員様のためにありますので、
これからもご活用いただけますと幸いです。