データの保管方法について

Question

お世話になっております。
2件相談があり、投稿いたします。

①データの管理について
現在Excelやワード、デザインデータは弊社のデータサーバーに
入れております。しかしフルリモートになるため現在の物理的な
NASにデータ保管が出来なくなってしまいます。他の皆さんは
どの様にデータの管理をしているのでしょうか？
データを修正するためにファイルのダウンロードをしなければならない方法は
作業効率が悪くなるので避けたいです。

②デザイン会社、外注先へデータを送る方法について
現在複数の外注先があり、その都度指定ファイルを送っているのが
面倒です。例えばあるリンクにファイルをUPしそのURLを
送れば、誰でもそこからダウンロード出来る様な仕組みには出来ないでしょうか


以上です。まずはデータの管理方法を優先的に考えたく
みなさんがどんな方法を用いているか伺えればと思います。
よろしくお願いいたします。

Answer

ECマスターズの北原です。

①データの管理について

いくつかデータ管理の方法を
ピックアップしましたので
参考にしていただけますと幸いです。

■NASへリモートアクセスする

ルーターの「ポートフォワーディング」の設定や
VPNサーバーを利用してリモートから社内の
NASへアクセスする方法がございます。

詳しくはこちらの記事をご参考ください。
https://internet.watch.impress.co.jp/docs/review/1357844.html

■Google Driveを利用する。

NAS以外のデータ管理に切り替える場合は、
Google Driveをお勧めいたします。
既にNASに保存されているデータを同期することも可能です。

Google Driveへ同期する方法はこちら
https://www.multcloud.com/jp/tutorials/sync-nas-to-google-drive.html

また、GoogleDriveをPCへダウンロードすることで、
ドライブ内のファイルへローカルファイルのように
アクセスすることが可能となり、データ修正のために
ファイルをダウンロードする必要はありません。

Google Driveをダウンロード
https://www.google.com/intl/ja_jp/drive/download/

■その他データ共有サービス

下記の記事がデータ共有サービスを選ぶのに
とても参考になりましたので、
ぜひ一読いただけますと幸いです。

法人向けファイル共有サービスの選び方や代表的なサービスを比較
https://business.ntt-east.co.jp/content/coworkstorage/column-15.html

②デザイン会社、外注先へデータを送る方法について

ギガファイル便を利用するのはいかがでしょうか。
ファイルをアップロード後、生成されたURLを送れば
ダウンロードが可能になります。

また、１ファイル300Gまで送ることができ、
個数制限もないためとても使いやすく、
パスワードを設定することでセキュリティも
高めることが可能です。

ギガファイル便
https://gigafile.nu/


他の会員様はいかがでしょうか。
こちらの質問に関する、情報をお持ちの方は、
ご共有いただけますと幸いです。

Answer

こんにちは。
参考までに当店のやり方を。

①データの管理について
Onedriveで共有しています。
Office365を契約しますと、1TBのOnedriveが付いてきます。
それで現在は賄えています。（200GBくらいです）


②デザイン会社、外注先へデータを送る方法について
あまり無いのですが、特定の会社と定期的にやりとりするデータがあります。
そちらはOnedriveに専用フォルダを作り、共有URLを発行し、それを共有しています。


どちらもそこまで漏洩対策等はしていないので、そこはクラウドサービスを提供しているMicrosoftに委ねる形になっていますが、うちよりはしっかりしているはずなので(^_^;)