利益データの管理につきまして

Question

こんにちは。TTTと申します。

今回、利益管理について、ご教示いただきたく投稿させていただきます。
まず、今回は
売上-(仕入れ値+送料+モール各種手数料+決済手数料+クーポン費用+ポイント費用)＝利益
として定義させていただきます。

上記の利益を商品ごと、注文ごとに
日次、週次、月次での利益のデータを簡単に出したいのですが、
それを実現できるツールはございませんか？
または何か良い方法はありますか？

現在はEXCELで関数を複数用いたものにCSVを落とし込みやっておりますが、
もっと良い方法を探しています。

皆様がどのように商品ごと、注文ごとの利益を出し、分析されておりますのか教えていただけますと幸いです。

なお、楽天市場、Yahoo!ショッピング、Amazon、Makeshopにて出店しており、受注・在庫管理はネクストエンジンを利用しております。

宜しくお願い致します。

Answer

ECマスターズの星です。

こちらのご質問に関しましては、
実際に店舗を運営されていらっしゃいます
会員の皆さまの管理方法をご共有頂ければと存じます。

ご協力よろしくお願いいたします。

Answer

TTTさん、はじめまして。
会員のみそぼんです。

私の利益管理の考え方をつらつらと書かせていただきます。
質問の意図とずれるかもしれませんが、ご容赦ください。

まず大前提として「なぜ利益管理が必要なのか？」です。
私の場合は、「月の固定費を利益が上回っているか知りたいから」です。
なのでそこが分かれば、細かい部分は不要です。

「固定費」というのが何を指すのかは永遠の課題だと思うのですが、
私の場合は過去数ヶ月の販売管理費の平均を取っています。
なので毎月ちゃんと1円単位まで計算はせず、ざっくりと見ています。
で、細かい数字は会計士さんに毎月やってもらって、1ヶ月後くらいに答え合わせする感じです。

上記を前提に、まずは値付けなのですが、私は
・単品購入時に赤字にならない。
・クーポンやポイント変倍は赤字にならない程度にやる。
・合算で送料無料ラインを超えたときに赤字にならない。
という条件のもと値付けをします。
これならよほどのことがない限り、普通に営業していて安売りしすぎていることはありません。

で、上記の考えで値付けをしたら、商品毎や注文毎の利益計算は基本的にはしません。
厳密には商品毎は最初の値付け時にやっているのですが、
それ以降クーポンやポイントを変える度にはしないということです。

日次は「売上-仕入れ値」だけ見ています。
他は全部固定費扱いです。
で、最初に述べたように「月の売上-仕入れ値＞月の固定費」を目指します。

もちろんここで販促費などをかけすぎると
過去データから推定で出した固定費からの乖離が大きくなってしまうので、
そこは過去データを参考に上乗せしすぎないようにやります。

~~~~
私はこんな感じでやっています。
私も過去にTTTさんの質問のように、もっと簡単に細かく見たいと思ったこともあったのですが、
そこに時間を費やすよりアクセス数を上げたり粗利を上げたりするための施策を考案する時間を取ったほうが良いと思い、
利益管理は上記のようにできるだけ簡素化しています。

参考になれば幸いです。

Answer

ECマスターズの星です。

みそぼんさん
考え方や実際の運営方法をご共有いただきまして
誠にありがとうございました。