エクセルファイルの共有について

Question

お世話になっております。

エクセルファイルで商品の在庫数の管理を行っております。
複数のパソコンで同じデータを同じ状態で触らなければなりません。

パソコンAで触った在庫管理用エクセルファイルをUSBに保存して、パソコンBで開いて在庫数を調整して、またパソコンAにデータを戻すというような作業を行っております。

理想は１つの在庫管理用エクセルデータを複数のパソコンで書き込み・上書きできることですが、
うまく行える方法はないでしょうか？
費用が発生する方法でもかまいません。

現在の方法だと同時に一人しか在庫を管理できず、USBにデータの移動する手間や、上書きミスによるデータのずれが発生します。

複数のパソコンで一括で調整できれば、複数人で在庫調整ができるので時間の短縮にもつながります。

いい方法があればぜひ教えてください。




ちなみに弊社では
商品の種類が５０００種ほどあります。

連携ソフトは使用していますが各モールの商品コードが異なる為に、登録が大変なので完全に機能はしていない状況です。
よってどうしても手作業で在庫調整をしなければならない状況となります。

どうぞよろしくお願い致します。

Answer

ECマスターズの土屋です。

>理想は１つの在庫管理用エクセルデータを複数のパソコンで書き込み・上書きできることですが、
>うまく行える方法はないでしょうか？

こちらに関しまして、
USBでエクセルファイルを共有するのではなく
クラウド上でエクセルファイルの共有する方法に、
切り替えてみてはいかがでしょうか。

クラウド上の切り替えることで
セキュリティ、ウイルスといった観点から見ても
USBよりも融通が効く事が考えられます。

また、
通常の設定では、クラウド上にエクセルファイルがあったとしても、
同時に複数のユーザーが編集することができません。

これを可能にするには、「ブックの共有（レガシ）」
という機能を利用します。

ブックの共有（レガシ）に関しましては、
下記のサイトをご利用をご参考にしていただけますと幸いです。
https://office54.net/iot/office365/excel-book-share

また、エクセルの話からは、話がそれてしまいますが
Googleが提供している「Google スプレッドシート」
をご利用いただければ、複数人のユーザーで
同時に編集を行う事が可能です。

もしよろしければ
こちらも今後の判断材料として
参考にして頂けますと幸いです。

【スプレッドシートURL】
https://www.google.com/intl/ja_jp/sheets/about/

どうぞ、よろしくお願いします。

Answer

詳しいご回答、誠にありがとうございます。

ご回答いただいた中では「Google スプレッドシート」の方が良さそうですね。

これがうまく活用できたらとても効率が上がりますね。

勉強してみます。

ありがとうございました。

Answer

ECマスターズの土屋です。

参考にしていただき
嬉しい気持ちです。

またなにかございましたら、
ご相談お待ちしております。

引き続きどうぞよろしくお願いします。