普通郵便とクリックポストの宛名印刷の方法

Question

普通郵便とクリックポストの宛名印刷の方法について教えてください。
今まではクリックポストも普通郵便もRMSのお客様情報をコピペして宛名印刷をしていました。
（普通郵便は自分でオリジナルで作った宛名ラベルに印刷していました）
最近、件数が増えてきたのでRMSから簡単に印刷できるなにか良い方法はないかと思い質問させて頂きました。
クリックポストはCSVを使ってできそうな感じもするのですが、そもそも私自身がCSVがよくわかっていないということもあり使えてません。
基本的な質問でお恥ずかしいのですがよろしくお願いします。

Answer

ECマスターズの大槻です。

>普通郵便とクリックポストの宛名印刷の方法について教えてください。
>今まではクリックポストも普通郵便もRMSのお客様情報をコピペして宛名印刷をしていました。
>（普通郵便は自分でオリジナルで作った宛名ラベルに印刷していました）

日本郵便はゆうパックプリントRと呼ばれる、
楽天と提携した送り状システムを無料で提供しています。

下記に公式ページのURLを記載させていただきます。
[楽天特別運賃プログラム] 送り状印字方法（ゆうパックプリントR）
https://navi-manual.faq.rakuten.net/delivery/000037264

上記のお申し込みは
管轄郵便局にお問い合わせをお願いします。

申し込み手続きが完了すると
サポートセンターより、
お客様宛にゆうパックプリントRの
インストールに必要な情報が
メールでお送りされますので、

お使いのPCにインストールし、
送り状の作成をお願いいたします。

>最近、件数が増えてきたのでRMSから簡単に印刷できるなにか良い方法はないかと思い質問させて頂きました。
>クリックポストはCSVを使ってできそうな感じもするのですが、そもそも私自身がCSVがよくわかっていないということもあり使えてません。

CSVとは「カンマで値を区切ったもの」
が入っているファイルになります。

続いてCSVとクリックポストを用いて、
宛名印刷を行う方法についてですが
最初にRMSトップページより購入された
データのダウンロードを行います。

RMS > 受注・決済管理 > 受注・問い合わせ管理
に進んでいただき
受注管理・受付管理(楽天ペイ)欄にある
[データダウンロード]を開きます。

データ作成条件を指定したのち
データの作成を行いダウンロードしてください。

次にクリックポストにログインしていただき
まとめ申込というリンク先から
CSVテンプレートファイルを
ダウンロードしてください。

次にダウンロードした2つの
CSVファイルをExcelもしくは
Googleスプレッドシートにて開いてください。

CSVファイルの開き方(インポート)については
以下を参照ください。
・Excel(開き方・保存方法)
https://onl.sc/QfSNVix
・Googleスプレッドシート
https://support.google.com/docs/answer/40608?hl=ja&co=GENIE.Platform%3DDesktop

ファイルが開けましましたら
クリックボックスのテンプレートのシートに
RMSよりダウンロードしたCSVデータの
以下５点を上書きしてください。

・郵便番号・お届け先氏・敬称・お届け先住所・内容品

上記の書き換えが完了しましたら
編集したシートをCSVファイルで
エクスポート(保存)します。

CSVファイルの保存方法(エクスポート)については以下を参照ください。
・Googleスプレッドシート
https://support.google.com/drive/answer/2423534?hl=ja

編集したファイルのダウンロードが
完了しましたらクリックポストの
まとめ申込のページの参照にて
作成したファイルを選択しアップロードします。

更新されたページにて送り状のダウンロードをお願いいたします。

Answer

早々に返信頂いていたにも関わらずご連絡が遅くなり大変申し訳ございませんでした。
〇ゆうパックプリントRは契約できたので使えそうです。

〇クリックポストの印刷ですが
「受注管理・受付管理(楽天ペイ)欄にある
[データダウンロード]を開きます。
データ作成条件を指定したのち
データの作成を行いダウンロードしてください。」　ここまではできましたが
ダウンロードしたCSVをエクセルで開くと困ったことが。。。。
①郵便番号が123-0045だと0が抜けて送付先郵便番号1が123（これはOK)、送付先郵便番号2が45になってしまいます。0はどうすれば残りますか？　
②この後クリックポストのCSVに上書きするのですがRMSより落としたものは苗字と名前が別々のセルになっておりますがクリックポストは１つのセルに入力になっております。これは自分でなおすしかないですか？
宜しくおねがいします。

Answer

ECマスターズの中野です。

> 郵便番号が123-0045だと0が抜けて送付先郵便番号1が123（これはOK)、送付先郵便番号2が45になってしまいます。0はどうすれば残りますか？　

Windowsの環境となりますが、
ECマスターズでご提供しております
「CSV高速開く君」をご利用ください。

https://ec-masters.net/tips/show/42

CSV高速開く君は数値などを文字列として
EXCELで開くことで、0から始まるデータなども
問題なく表示する事ができます。

また、データ量の多いCSVデータでも
ストレスなく開くことができますので、
一度お試しいただけますでしょうか。

②に関しまして、上記対応後、一度確認させていただきたく、
データをお送りいただけますでしょうか。

Answer

CSV高速開く君のDLが上手く出来ず悩んでましたが
本日リリースの高速開く君WEB版のドラック＆ドロップを使って
0が付いた状態のCSVデータのダウンロードができるようになりました。
クリックポストの一括印刷までました。
返信メッセージが遅くなり申し訳ございませんでした。
ありがとうございます。
今後とも宜しくおねがいします。