Google Workspace アカウントの運用方法について

Question

お世話になっております。

先日もこちらのフォーラムで、Gメールの運用方法について質問させていただきアドバイスをいただきました。

その際は他の会員様から裏技なども教えていただき、そのまま個人アカウントで運用を続けていました。

ですが、あわせて使用しているネクストエンジンの送信メールのセキュリティ設定など、スパム対策の高度化などを踏まえ、より早く安全で安定的に使用できるGoogle Workspaceを採用する方向になりました。

そこで質問させていただきたいのですが、現在、保持している２つの個人アカウントと、新たに契約するWorkspaceアカウントを統合させてなるべく簡単スムーズに使用できる方法をご教示いただけませんでしょうか。

・今の利用状況としましては、一つのアカウントは主にビジネス用、もう一つは個人用として使っています。

・ビジネス用で使用しているアカウントに、当方の独自ドメインのメールアドレスを４つ登録して、Gメールで送受信できるようにしています。

・メーラーはGメールを使っています。

Googleのヘルプがやや難解で完全に理解できなかったのですが、Workspaceアカウントはいわば組織の「管理者アカウント」のようなもので、独自ドメインで作成することもできうように書かれています。

まずは、独自ドメインの4アドレスを安全確実スムースに運用させるため、Workspaceアカウントは独自ドメインで作成したいと思っています。
さらに、今までのビジネス用の個人アカウントで使っていた独自ドメインとGアカウントのメールデータはそのままWorkspaceアカウントに聞き継ぎたいです。

可能であれば、個人用の個人アカウントもWorkspaceアカウントの管理配下に置いて一緒に管理したいです。

まずは、簡単にWorkspaceアカウントでできること、できないこと（仕組み）の概要をご解説いただきたいです。

そして、先述の運用の仕方に合わせた構成にするために、具体的な導入手順を教えていただけると助かります。

よろしくお願いいたします。

Accepted Answer

ECマスターズの土屋です。

>まずは、独自ドメインの4アドレスを安全確実スムースに運用させるため、
>Workspaceアカウントは独自ドメインで作成したいと思っています。
>さらに、今までのビジネス用の個人アカウントで使っていた独自ドメインとGアカウントのメールデー>タはそのままWorkspaceアカウントに聞き継ぎたいです。

Workspaceのメールの引き継ぎにつきましては、
「データ移行サービス」を利用しメールデータを
引き継ぐ方法がございます。

メールのデータ移行の手順の
URLを記載させていただきます。
是非、参考にして頂けますと幸いです。
https://support.google.com/a/answer/9158145?hl=ja&ref_topic=9157517

>まずは、簡単にWorkspaceアカウントでできること、
>できないこと（仕組み）の概要をご解説いただきたいです。

Workspaceで出来る事としましては、
企業がデータやデバイスを一括で管理することができる為、
誰が、いつ、どんな対応をしたかなど管理することができます。

出来ない事としましては、
Gmailで設定出来る項目は、基本Workspaceでも対応できますので、
デメリットとを挙げるのであれば、料金がかかってしまう事が
挙げられます。

>そして、先述の運用の仕方に合わせた構成にするために、
>具体的な導入手順を教えていただけると助かります。

導入手順は、
メールのデータ移行が完了した後
チーム作成していきます。(従業員や請負業者のアカウント追加)
アカウントの追加方法は下記のURLを参考にして頂きますと幸いです。
https://support.google.com/a/answer/179832

また、他のドメインを所有されている場合は、
そのドメインをお使いの Google Workspace
に登録して頂く必要がございます。
管理者アカウントでのみ追加することが可能です。

Google Workspaceにお申し込み頂いた後
細かい設定などのサイトがございますので参考して下さい。
https://support.google.com/a/answer/3035792

Answer

ありがとうございます。

上記参考に、さっそく設定を進めてみます。

Answer

ECマスターズの土屋です。

お役に立てて頂ければ幸いです。

引き続きどうぞよろしくお願いします。