事務所でのFAXをウェブ上（クラウド）で管理する方法について

Question

お世話になっております。

弊社では事務所でFAXを紙で送受信して利用しておりますが、
今後、ウェブ上（クラウド）でFAXを管理できればと思っております。

以下の機能は必要だと感じております。

１，番号そのまま（03~~~~~~~）にて利用
２，FAXが届いたらメールで通知が届く
３，指定のgoogleドライブのフォルダに格納される
４，WEB上からFAXの送信ができる

となります。

オススメのウェブ上でのFAXのシステムはありますでしょうか。

ご教示いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

Answer

ECマスターズの菅原です。

> オススメのウェブ上でのFAXのシステムはありますでしょうか。

KDDIのペーパーレスFAXサービスのご利用はいかがでしょうか。
https://biz.kddi.com/service/fax/

ご希望されているGoogleドライブとの連携も可能でございます。

また、参考までに事務局では以下サービスを利用しております。
https://www.efax.co.jp/

番号をそのまま利用できまして、デジタルファイルの管理も可能ですので
併せてご検討くださいませ。

また、こちらのご質問につきまして他の会員様はいかがでしょうか。

実際にFAXをウェブ上で管理されている方がいらっしゃいましたら
ご利用されているサービスなど情報提供にご協力いただけますと幸いです。

Answer

ECマスターズ
菅原さま


早速のご回答ありがとうございます。

ご提案いただいたサービスにつきまして、詳細確認させていただき
社内で検討したいと思います。

ちなみに、KDDIのペーパーレスFAXサービスをおすすめいただいた
理由をお伺いしてもよろしいでしょうか。

御社ではeFAXをお使いとのことですので、
eFAXを採用された理由なども合わせて教えていただけるとありがたいです。


また、他のサービスをご存知の会員様がいらっしゃいましたら
引き続き情報いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

Answer

ECマスターズの菅原です。

> ちなみに、KDDIのペーパーレスFAXサービスをおすすめいただいた
> 理由をお伺いしてもよろしいでしょうか。

同様のサービスはいくつかございますが、
中でもシンプルな機能でしたため、ご紹介させていただきました。

ただ、他にもサービスは複数ございますので、
以下ご確認いただきご検討くださいませ。
https://internetfaxhikaku.com/kddipaperlessfax/

> 御社ではeFAXをお使いとのことですので、
> eFAXを採用された理由なども合わせて教えていただけるとありがたいです。

事務局では、受信用として必要でしたため、
比較的価格が低いものを検討し、利用しております。

また、メールの添付で届くため、以下の別の自動化ツールを利用し
Googleドライブの共有フォルダに保存して誰でも閲覧できるようにしております。
https://zapier.com/

Answer

ご回答ありがとうございます。

eFAXではGoogleドライブに自動保存される機能は無いのですね。

そこで、

https://zapier.com/　を活用することで、メールの情報をもとに、
Googleドライブに自動保存できるということでしょうか？

上記のことができるとしたら、

取引先AからのPDF請求書 メール
取引先BからのPDF請求書 メール
取引先CからのPDF請求書 メール

をドライブの指定フォルダに別々に保存できるということでしょうか？

重ねてのお問い合わせになり恐縮ですが、
どうぞよろしくお願いいたします。

Answer

ECマスターズの菅原です。

> https://zapier.com/　を活用することで、メールの情報をもとに、
> Googleドライブに自動保存できるということでしょうか？
> 上記のことができるとしたら、
> 取引先AからのPDF請求書 メール
> 取引先BからのPDF請求書 メール
> 取引先CからのPDF請求書 メール
> をドライブの指定フォルダに別々に保存できるということでしょうか？

はい、可能でございます。

Google Driveへの連携を設定いただきますと保存できまして、
操作方法など詳細につきましては以下ページに記載されておりますのでご参照くださいませ。
https://invox.jp/how-to-upload-zapier

Answer

ECマスターズ
菅原さま

ご丁寧にお教えくださり、ありがとうございます。

いただいた内容にて、検討材料がそろいましたので
社内でいずれかに決定したいと思います。

この度はありがとうございました。

引き続きよろしくお願いいたします。