解決済

電子帳簿保存について

  • 相談者：umeko
  • 2022/01/11 21:42
先ほどようやく電子帳簿保存法の動画を拝見したのですが、 税務署の指示で一括ダウンロードできるようにしておく、について たとえば必要なデータ（CSVやPDF）………（省略）………
  • 返信者：(DELETE1762764533)ECマスターズ 稗田
  • 2022/01/12 10:50
ECマスターズの 稗田です。 > 税務署の指示で一括ダウンロードできるようにしておく、について > たとえば必要なデータ（CSVやPDF）を、外付けHD………（省略）………
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  • 返信者：umeko
  • 2022/01/12 22:02
稗田様 ありがとうございます。 Googleドライブのバックアップについて知りたいのですが、 以前クラウドサービスの件で問い合わせて、一人の場合は………（省略）………
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  • 返信者：ECマスターズ海老塚
  • 2022/01/13 13:42
ECマスターズの海老塚です。 > その際にいくつかのファイルをアップしたのですが > それがGoogleドライブで見てもどこにあるのかわかりません。 ………（省略）………
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  • 返信者：umeko
  • 2022/01/13 14:13
海老塚様 すいません、今日見たらすべて0になっていました。 あと、先に三輪さんが教えてくれている自動同期（バックアップ）は Google oneで………（省略）………
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  • 返信者：ECマスターズ海老塚
  • 2022/01/13 16:36
ECマスターズの海老塚です。 > すいません、今日見たらすべて0になっていました。 そうしましたら、 現状保存されているデータは無さそうですね。 ………（省略）………
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  • 返信者：umeko
  • 2022/01/13 18:10
海老塚様 ありがとうございます！ oneでも使えるんですね。 今月末でDropboxを解約するので、以後はGoogle oneでバックアップにしてみま………（省略）………
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  • 返信者：umeko
  • 2022/02/12 10:01
稗田様 > 税務署の指示で一括ダウンロードできるようにしておく、について > たとえば必要なデータ（CSVやPDF）を、外付けHDDに保存しておいて ………（省略）………
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  • 返信者：ECマスターズ海老塚
  • 2022/02/12 11:48
ECマスターズの海老塚です。 ご回答できておらず大変申し訳ございませんでした。 以下にてご回答させていただきます。 > 税務署の指示で一括ダウンロ………（省略）………
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  • 返信者：umeko
  • 2022/02/12 15:27
海老塚様 ということは、媒体うんぬんよりも、 保存の際のファイル名のルールの方が大事ってことですね。 わかりました。ありがとうございました。………（省略）………
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(DELETE1762764533)ECマスターズ 稗田 管理者コメント 2022/01/12 16:37
> 税務署の指示で一括ダウンロードできるようにしておく、について
> たとえば必要なデータ（CSVやPDF）を、外付けHDDに保存しておいて
> それを丸ごと渡す、でもいいのでしょうか？

こちらお調べさせて頂きましたので、追記させて頂きます。

こちらは、保存媒体を丸ごと渡すというルールではなく
ここでの"一括ダウンロードできるように"という意味は
ファイル名を「20221031_(株)国税商事_110000.pdf」のように
統一化して検索しやすくする必要がございます。
ですので、保存媒体そのものを渡すのではなく
（データが破損するリスクがあるので）
調査官が指定する範囲のファイルを指定された媒体にコピーするなどの対応になります。

詳しくは以下の記事に記載がございましたので
お手隙の際にご覧くださいませ。

「改正電子帳簿保存法 電子取引」への“超”実践的な対応方法
https://invox.jp/storage/dencho
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検索機能の確保”の 3つ の対応方法
1.検索要件に対応したシステムを利用する
3つの検索項目（日付・金額・取引先）の入力さえクリアできればOK
2.ダウンロード可能な状態にしてファイル名で運用する
* 税務職員の求めに応じて一括ダウンロードできるようにしておく
* ファイル名に日付・金額・取引先を入れる
【ファイル名の例】2022年10月31日に(株)国税商事から受領した
110,000円の請求書のPDFデータ場合
→ 20221031_(株)国税商事_110000.pdf
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