楽天退店後の経理処理について

Question

お世話になっております。

楽天に出店してから1年と少し経ちますが、来年の5月に退店することを考えています。
お店を閉めた後すぐにRMSが使えなくなると、請求書の内訳などが見られず
経理処理がやりにくくなると思うので、
退店前に店舗ステータスを「改装中」にして経理処理がほぼほぼ終わった後
契約終了と同時に退店にしたいと思っています。

当店はエンパワーメントプランなので、３ヶ月に１回出店料を支払っています。
最後に出店料を支払うのは来年の2/末で、契約期間は2/28〜5/27となります。
（楽天には4月初めごろに、退店希望を伝える予定です）

3月中はスーパーセールもあるため、営業を続けたいと思っているのですが、
3月に売り上げがあると楽天ペイのシステム利用料が6月ぐらいの支払いになってしまいます。
この支払うべき金額の内訳は、楽天の方から請求明細書という形で送られてくるのでしょうか？？

明細は、契約期間中にBillPayで確認できると思うのですが、
退店後に楽天に支払う金額がある場合、どうするのかなーと思いまして。。。

もし、ご存知でしたら教えてください。

Answer

ECマスターズの海老塚です。

> 3月に売り上げがあると楽天ペイのシステム利用料が6月ぐらいの支払いになってしまいます。
> この支払うべき金額の内訳は、楽天の方から請求明細書という形で送られてくるのでしょうか？？

退店後であっても、
精算書発行日から18ヵ月以内の帳票であれば、BillPayにて閲覧が可能です。
WEB請求書は退店完了日の翌日から180日間閲覧が可能です。

[BillPay(Web帳票閲覧システム)] 退店後もBillPayやWEB請求書は確認できますか？
https://navi-manual.faq.rakuten.net/contract/000035750

また以下もご参考になるかもしれませんので、
ご確認いただけますと幸いです。

[請求・入金] 退店後も楽天からの請求は発生しますか？
https://navi-manual.faq.rakuten.net/contract/000045380

Answer

海老塚さま

お忙しい中ご回答いただきましてありがとうございます。
Billpayが退店後も閲覧可能であれば、契約期間終了間近まで営業しても、通常通り経理処理できますね。
ほっとしました。
参考のリンクもありがとうございます。
退店まで残り少ないですが、楽天の運営を精一杯頑張りたいと思います！