ヤフーとアマゾンの送り状番号の反映について

Question

お世話になっております。
日々の業務で、注文件数が増えてきたこともありできる限り自動化を進めようと思っています。

ネクストエンジンを検討したのですが、楽天につきましてはBECCLという佐川の送り状印字システムを使っておりネクストエンジンに移行した場合業務が増えるので二の足を踏んでいます。

ヤフーとアマゾンに関してはCSVファイルを取り出し、e飛伝Ⅲに読み込み、出荷品名を手書きで送り状に書き込み、その後確認のため送り状番号を手作業で打ち込んでいます。


何か良い方法はございませんでしょうか。
出荷品名を書き込むことも自動で印字できる状態にしたいのですが、金額訂正が多いということもあり注文を一つ一つ確認してしまっています。

お忙しいところ恐れ入りますが何卒よろしくお願いいたします。

Accepted Answer

お世話になっています。会員のみそぼんです。

当店では郵便局とヤマトで出荷していますが、どちらも配送業者のシステムとエクセルのみで対応しています。
流れとしては、
①各モールから受注情報をCSVダウンロード→②エクセルで独自ルールで修正→③ヤマトB2等に取り込み
です。

この「②独自ルールで修正」が肝心で、関数等を使って極力人力作業を減らしています。
当店でも品名を送り状に印字していますが、②のときに商品番号から簡略化商品名をvlookupで引っ張ってきています。
金額修正が多いということですが、エクセルを使えば修正すべき注文だけピックアップして見ることができると思います。全注文を見なくても良い分、時間短縮になります。

＞その後確認のため送り状番号を手作業で打ち込んでいます。

何を確認されているのかが分からないのですが、当店では送り状番号入力もさっきと逆の手順でしています。
数年このスタイルでやっていますが、「発行した送り状分は当日全て出荷する」「出荷すべき数量と業者が持って帰った数量を必ず合わせる」というルールでやっており、発送漏れは今のところありません。

BECCLを使っていないのでこの手法が使えるかどうか分かりませんが、参考になれば幸いです。

Answer

ECマスターズの菅原です。

> 何か良い方法はございませんでしょうか。

いただいたこちらのご質問ですが、実際に運営されている会員の皆様はいかがでしょうか。

BECCLを利用されていて、同様のご経験をされた方がいらっしゃいましたら
情報をご共有いただけますと幸いです。

Answer

みそぼん様

ご返信ありがとうございます。
独自ルールのフォーマット重要ですね。
vlookup関数で商品名の特定やってみようかなと思います。

現在商品名未入力のまま送り状を発行し、商品名を手書きで一つ一つ送り状を書き込んでました。

Amazonとヤフーはこれで対応できそうなので試してみます。
お忙しい中ご返信ありがとうございます。