店舗内、複数人のログイン権限について

Question

当店では従業員が増えてきたこともあり、セキュリティ対策に力を入れていこうと考えています。

現在は、個人のアカウントに従業員全員でログインしている状況です。
ログインする必要がある人も年々増えてきており、誤って商品ページの削除などのリスクを抱えている状態です。

そこで現在、下記２つの方法に移行しようかと考えております。

①個人の楽天アカウントでログインして、それぞれに必要な権限を付与する、
②法人アカウントを複数作成し（問い合わせ用アカウント、デザイナーによる商品ページアクセスアカウントなど）、関係する人だけがログインできるような仕組みにする

①だと、過去に当店の商品を購入してレビューした人がいた場合、罰則の対象と見なされないか心配です。

上記方法で考えられるメリットデメリット、またそれ以外の方法でも同様の悩みを抱えて対処した経験などあれば教えていただきたく思います。

Answer

ECマスターズの中野です。

念の為に確認させていただければと思いますが、
現状はスタッフさんも平良さんのアカウントを利用して
ログインされているという事でお間違いないでしょうか

その場合平良さんのおっしゃる通りあらゆるリスクがございますし
セキュリティを高める為にも一つの管理者のアカウントを
複数のスタッフで使わないようにと楽天より案内されておりますので
②のようにアカウントをそれぞれご用意いただき、
平良さんにてアカウント毎に権限を設定される事をおすすめいたします。

楽天からの案内やスタッフ登録の流れなどの詳細は以下URLページ
　”「登録」に関するご質問”　”「管理者」に関するご質問” をご確認くださいませ
https://glogin.rms.rakuten.co.jp/help/12_01.html

Answer

中野様

ご回答ありがとうございます、
はい、仰る状況でございます。

リンクありがとうございます、非常に参考になりました。