楽天送り状データ

Question

お世話になっております。

今まで楽天の送り状データダウンロードサービスを使用していなかったのですが、
今後利用したいと思っていじってみたもののうまくいきません。

まず、CSVダウンロードすると電話番号の頭の０の部分が消えてしまっています。
頭に0を表示させるにはどうしたらよいでしょうか？

ゆうプリRにこのデータを取り込むための作業として、注文者様と送り主が同じ場合
、注文者の情報を弊社の名前住所電話番号等の情報に変えたいです。

過去の質問を見たところ、IF関数を使用した送り状専用のシートを作ると書いて
ありましたが、うまくいきません。

どのような数式をいれればよいのでしょうか。。
初歩的な質問で申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願いいたします。

Answer

ECマスターズの田中です。

＞まず、CSVダウンロードすると電話番号の頭の０の部分が消えてしまっています。
＞頭に0を表示させるにはどうしたらよいでしょうか？

CSVの中に、0で始まる数字が含まれていると、
開いた途端にExcelが数値だと認識し、勝手に変換してしまいます。

ECマスターズのツール「CSV高速開く君」をご利用いただくと、
電話番号を文字列として認識させ、0がついたまま開くことが出来ます。
https://ec-masters.club/?ecmtools#tool8

＞ゆうプリRにこのデータを取り込むための作業として、注文者様と送り主が同じ場合
＞、注文者の情報を弊社の名前住所電話番号等の情報に変えたいです。

それでは、「CSV高速開く君」でCSVを開いた場合の、
実際の操作をご案内します。
（CSVの内容が表示されたシートの名前が「Sheet1」であるとします）

１．Sheet1が開いているExcelに、新しいシートを追加する。
２．追加したシートのA1セルに、「='Sheet1'!A1」と入力する。
３．A1セルをSheet1の行数・列数と同じだけコピー＆ペーストし、
　　追加したシートに、Sheet1と同じデータが入っている状態にする。
３．Sheet1に移動して、注文者と送り主のデータが入っている列を確認する。
※ここでは、以下のようにデータが入っているとします。
F列：注文者の名前
G列：注文者の住所
H列：注文者の電話番号
I列：送り主の名前
J列：送り主の住所
K列：送り主の電話番号
※G列とJ列が同じであれば、注文者と送り主が同じである、と認めることとします。
４．追加したシートに戻り、注文者の情報の２行目以降に、IF関数を入力する。
※ここでは、
F2セルに　=IF('Sheet1'!$G2='Sheet1'!$J2,"自家焙煎ほうじ茶専門店さんの名前",'Sheet1'!F2)
G2セルに　=IF('Sheet1'!$G2='Sheet1'!$J2,"自家焙煎ほうじ茶専門店さんの住所",'Sheet1'!G2)
H2セルに　=IF('Sheet1'!$G2='Sheet1'!$J2,"自家焙煎ほうじ茶専門店さんの電話番号",'Sheet1'!H2)
と入力し、下にコピーしてください。
※コピーの前に、自家焙煎ほうじ茶専門店さんの名前（住所・電話番号）は、実際の内容にご変更ください。

Answer

早速ご連絡頂きありがとうございます。

無事うまくいきました。

普段の動作としては、変換する数式をいれたエクセルファイルを
作っておいて、そこにCSV高速開く君を使用して開いた、頭に0がついた送り状データをコピペして貼り付けて作成するという流れになるでしょうか。

CSV高速開く君で毎回開いて、その隣に新しいシートを作って
また数式をいれるというのは面倒ですものね。

ちなみに、CSV開く君初めて使ったのですが、このツールは
他にどのように活用できるのでしょうか？

重ねての質問で申し訳ありませんがよろしくお願いいたします。

Answer

追加で失礼いたします。

CSVでなく、エクセルデータでIF関数数式を作ったところ、
弊社の市外局番　03　の0が消えてしまいます。

元のデータはCSV高速開く君で開いた文字列のデータなので0が消えないのですが、
IF関数で真の場合（注文者と送り先が同じ場合）、弊社の電話番号を
表示するときに市外局番の頭「0」が消えてしまいます。

エクセルの書式設定で数式を入れるシートすべてのセルを文字列にしてしまうと、数式結果が表示されず数式がそのままセルに表示されてしまいます。

どうすれば、0が表示されるようになりますでしょうか？

Answer

ECマスターズの田中です。

＞普段の動作としては、変換する数式をいれたエクセルファイルを
＞作っておいて、そこにCSV高速開く君を使用して開いた、頭に0がついた送り状データをコピペして貼り付けて作成するという流れになるでしょうか。

はい、そのように処理をお願いします。

＞ちなみに、CSV開く君初めて使ったのですが、このツールは
＞他にどのように活用できるのでしょうか？

店舗によっては、item.csv内に
大量の商品と各種説明文などが含まれており、
普通にExcelで開こうとすると長い時間がかかるところを、
CSV高速開く君を使うことで、短時間で開くことができるようになります。

楽天のitem.csv以外にも、開くのに時間がかかるCSVがありましたら
CSV高速開く君をお試しください。

＞どうすれば、0が表示されるようになりますでしょうか？
私のExcel2016で同じような動作を確認したところ、
正常に表示されましたので
正確な現象を調べることが出来ないのですが、

関数の後ろに &"" をつけると、0が表示されますので
お試しいただけますでしょうか。

例）A2セルの =Sheet1!A2 を、 =Sheet1!A2&"" にする。

Answer

ご回答ありがとうございます。解決しました。
詳しいご説明とても助かりました！