複数人での商品登録・商品更新の管理方法について

Question

新規商品登録や商品内容、画像の更新、バナー作成、セール対応画像設置、その他各種作業を複数モールに対応する作業が日々発生しています。

監督者が4-5人ほど作業者に業務を割り振り、それぞれ作業をしているのですが、現在その進捗管理をスプレッドシートの一つのシート上で行っていますが、管理が煩雑になってきていると考えています。

複数人での作業内容を管理する場合、どういった方法で作業の管理をされているのでしょうか？

スプレッドシートの運用方法、あるいは特定のソフト、webサービスなどがあれば教えていただきたいです。

Accepted Answer

お世話になっております。

当店ではTrelloを使用しております。
https://trello.com/ja

個人のリストがあり、そこに仕事の割り振りなどを追加しています。

終了したものは完了へ、継続してするものは進捗を入力して活用しています。

期限の設定や通知も設定しているので不便なく利用しています。

Answer

ECマスターズの村井です。

こちらのご質問は実際にショップ運営をされている会員様にお伺いできればと思いますが、

> 複数人での作業内容を管理する場合、どういった方法で作業の管理をされているのでしょうか？
> スプレッドシートの運用方法、あるいは特定のソフト、webサービスなどがあれば教えていただきたいです。

どのように作業を管理されているか、情報提供にご協力いただければ幸いです。

Answer

おせわになっております。

複数人での作業内容を管理しております。

スプレッドシートで管理しておりますが、
作業の時間帯と曜日などを決めておくことで
だいぶ管理がしやすくなりました。

例えば、
１．商品登録の曜日と大体の時間帯を決めておく
2．在庫と納期設定の見直しも週１回、決まった曜日に行う
などです。

作業の時間帯と曜日を決めておくことで、予定も立てやすくなります。

恐れ入りますが、なにとぞよろしくお願いします。

Answer

当店ではないですか、制作会社さんでLINE Worksでクリエイティブの進捗管理をやってます。

小規模なら無料なので試してみるのもいいかも。

■事例
https://line.worksmobile.com/jp/cases/dct-design/

Answer

紹介してもらったwebサービスや方法など、とても参考になりました。
今後の運用に活かしていきたいと思います。

ありがとうございました。

Answer

> MKさん
> shinoshinoさん
> Yumiさん

この度は情報提供にご協力いただき誠にありがとうございます。