スーパー受注管理表を作りたいのですが・・（続き）

Question

先週田中さんにサポートしていただいたExcelシートについて追加で質問させてください。

今回作りたいのは、ダウンロードしてきたCSVを張り付けるだけで一気に変換してくれるスーパー受注管理表です。
だいぶ自動で変換してくれるようにはなったのですが、もう少し直したいところがあります。

・「データ」タブのB列（注文者氏名）とBZ列（発送先名前）が違う場合、K列（発送先別）に何か記号などを入れる方法はありますか？

・注文商品が複数の場合、同じ注文番号でも縦に複数同じもの並びます。商品代金・送料・合計・クーポンなんかも全て商品の数だけ並んでしまいます。
同じ注文番号の場合、1個目以外の数字を0するような方法ってありますか？
本当は、以前手動で作っていたもののように、全ての注文が1行で見られればいいのですが、ＣＳＶ貼り付けでそのようなことができるでしょうか？
目的は、この範囲内の注文の合計金額を一気に計算したいということです。
今のままだと同じ注文内でダブっているので、単純に合計値の計算ができません。

どうぞご確認を宜しくお願い致します。

Accepted Answer

ECマスターズの田中です。

> 注文リストタブで名前／注文番号／注文商品とひとくくりになっていると思いますが、それを括りごとに枠線か何かで囲うなどとして見やすくすることはできませんか？

ピボットテーブルのスタイルを変更して
ご対応いただくことができます。
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/dc5c31fc-3e85-410a-880d-9f164c3dd92c

「ピボットテーブル スタイル」の中で
現在適用されているデザインをご選択いただき、
右クリックして複製していただくと便利かと思います。

各スタイルは、右クリックメニューより変更が可能です。
変更画面のテーブル要素「行小見出し 1」にて
上に罫線を引くことで、
注文番号ごとに区切られた見た目にすることができます。

Answer

ECマスターズの田中です。

> ・「データ」タブのB列（注文者氏名）とBZ列（発送先名前）が違う場合、K列（発送先別）に何か記号などを入れる方法はありますか？

それでは、K2セルに
=IF(B2BZ2,"●","")
とご記載の上、前回同様下までコピーしていただき、
動作をご確認いただきますようお願いします。

> ・注文商品が複数の場合、同じ注文番号でも縦に複数同じもの並びます。商品代金・送料・合計・クーポンなんかも全て商品の数だけ並んでしまいます。
> 同じ注文番号の場合、1個目以外の数字を0するような方法ってありますか？
> 本当は、以前手動で作っていたもののように、全ての注文が1行で見られればいいのですが、ＣＳＶ貼り付けでそのようなことができるでしょうか？
> 目的は、この範囲内の注文の合計金額を一気に計算したいということです。
> 今のままだと同じ注文内でダブっているので、単純に合計値の計算ができません。

データとして特殊な構造となっておりますので、
Excelにより用意された方法での対応が難しい内容となっております。

たとえば、同じ注文番号で同じデータが入っている項目だけを
コピーし、別のデータとして管理していただき、
重複データを削除する、という方法がございます。
別のデータとして扱いますので、必要に応じて
自動集計用の関数が記載されたシートなどを
別途ご用意いただく必要がございます。

また、使い方に気を配る必要がございますが、
数式だけで対策する方法もございます。

たとえば、「データ」シートのL2セルに
=IF(OFFSET(A2,-1,0)A2,IFERROR(貼り付け用!I2&"","")*1,0)
とご記載の上、下にコピーして下さい。
そうすると、L4セルが 0 になるかと思います。

上記数式では、今の行の注文番号を1つ前の行と比較して、
一致していたら0にする、という処理を行っています。
つまり、同じ注文番号の2つ目以降の数値が0になります。

あくまでも1つ上の行とだけ比較するため、
データが注文番号順で並んでいないと、正しく集計を行うことができません。
ご利用の際は、お含みおきいただきますようお願いします。

Answer

田中さん
すごい的確な数式をありがとうございます！
まさに、やりたかったことができました！

もう一つお聞きさせてください。
注文リストタブで名前／注文番号／注文商品とひとくくりになっていると思いますが、それを括りごとに枠線か何かで囲うなどとして見やすくすることはできませんか？

今だと名前の下に線が入り、なんだか括りが分かりづらい気がします。