スーパー受注管理表を作りたいのですが、ピポットテーブルの集計がどうしてもうまくいきません。

Question

受注データのCSVをそのままコピペしたら自動で必要数を集計してくれるエクセルを作ろうと試みています。

＜このExcelでできること＞
貼り付け用タブにCSVを貼り付ける
→データで受注管理リストが自動でできる
→注文リストタブと、注文個数トータルタブをピポットテーブルで作る

という風に作っているのですが、ピポットテーブルで注文個数を行ではなく値にうつすと、どうしても数値ではなくデータの個数ということですべてが１になってしまいます。
同じ商品が５個入っているものも、１になっています。

実際のExcelを添付いたします。
どうぞお助けください。

Accepted Answer

ECマスターズの田中です。

シートを拝見いたしました。
受注管理リストは数式によって自動表示されておりましたので、
代わりに、数式を「*1」する方法をご案内いたします。

今回集計されようとしているのが「個数」とお見受けしましたので、
「データ」シートのU2セル、
=IFERROR(貼り付け用!AN2&"","")
の末尾に「*1」を追記して
=IFERROR(貼り付け用!AN2&"","")*1
のように修正いただきますようお願いします。

ご記載いただけましたら、
U2セルをコピーして、同じ列の下のセルへ貼り付けて、
同様に数式を修正いただきますようお願いします。
（U1001セルより下など、貼り付け先の書式を崩したくない場合は
　右クリック→形式を選択して貼り付け→数式、をご活用ください）

数式が無事修正いただけましたら、
「注文リスト」「注文個数トータル」各シートにて
ピボットテーブルを右クリック→更新
より、ピボットテーブルに最新の元データを読み込ませた上で、
ピボットテーブル設定の「値」の中にある
「データの個数 / 個数」を「合計 / 個数」に
ご変更いただくことで、個数の合計が表示されるようになります。

Answer

ECマスターズの田中です。

恐れ入りますが、
投稿の際に添付いただけるファイルは
画像ファイルのみに限定させていただいている関係から、
弊社にて添付ファイルが確認できない状態となっております。

おそらく、元データの数字が文字列として認識されていることが原因のため、
たとえば
https://kokodane.com/tec2_46c.htm
などの方法で解決できますが、
自動でできた受注管理リストの中に数式が含まれているなどした場合、
上記方法ですと数式を上書きしてしまい、次回以降の動作に影響が出る、
といったケースも考えられます。

ご自身での解決が難しい場合は、改めて、
元質問右下の「投稿内容について報告する」より
Excelファイルを添付してお送りいただきますようお願いします。

Answer

すみません、頭がパンクしてしまったのでシートを送信させていただきました・・。
どうぞよろしくお願いいたします。

Answer

田中さん

詳しく教えていただきありがとうございました。
言われたとおりに変えましたら、集計がちゃんとされるようになりました！
しばらくはこのシートで運用してみようと思います。

また行き詰ったら質問させてください。
よろしくお願いいたします。