【受注処理】CSV処理で送り主を効率的に変更する方法

Question

いつもお世話になっています。
受注処理について質問です。

現在、主要３モールで店舗運営しています。
CSVやTXTでダウンロードしたデータを、エクセルで加工して送り状を印字しているのですが、
注文者とお届け先が違う注文に対しての処理で困っています。

現在はお届け先の氏名、住所などだけ取り込んで加工しているため、送り主が全て弊社名になっています。
ここを、注文者とお届け先が違う注文のみ、送り主が注文者様にするようにしたいのですが、
注文者までデータで取り込んでしまうと、注文者＝お届け先の注文まで送り主が変わってしまいます。

現在のエクセル加工方法は、ダウンロードしたデータを他のセルに「=A2&B2」などで移し替え、それで送り状用のシートを作成している形です。
IF関数を使い、注文者＝お届け先の場合は弊社名を出すようにするくらいしか思いつかいないのですが、
他によい方法はありませんか？

よろしくお願い致します。

Answer

ECマスターズの田中です。

3モールそれぞれ、違う形式でダウンロードの上
Excelで処理されている形でしょうか。

Excelで処理される場合は、おっしゃる通り
IF関数を利用する必要があると思います。

送り状用のシート作成に使われる関数は、
毎日新しく書いておられますでしょうか。
であれば、1つのExcelファイルに予め
データ貼付け用のシート(以下※)、および
※に貼り付けたデータを関数で処理するシートを
ご用意いただければ、
毎日の処理では、※に受注データを貼り付けるだけで
加工されたデータを取得することができるため、
毎日関数を書く手間が軽減されますので
お試しください。

また、ネクストエンジンのような
外部サービスを利用することで、
全モールの注文をまとめて処理することができます。
http://next-engine.net/

ネクストエンジンは、弊社でも代理店としてご紹介しておりますので、
よろしければ、以下よりお申込みください。
https://base.next-engine.org/account/?agent_code=MTY1
お申し込みより30日間は無料でご利用いただけますので、
まずはお試しいただければ幸いです。

Answer

田中　様

お返事ありがとうございます。

やはり無料でやろうと思うとIF関数で対応するしかないのですね。

現在は田中さんの仰るとおり、３モールごとに受注処理用のエクセルを用意しているので、
関数を書くなどの手間は取っていません。

外部のシステムを導入することは考えていませんが、今後さらに受注数が増えて手間取るようになってきたら検討したいと思います。

ありがとうございました。