ネットショップの売上計上の作業について

Question

楽天、ヤフーショッピング、アマゾンなど、全てなのですが、
財務諸表を作る時の売上計上の作業についてお知恵を拝借できれば幸いです。
（ちょっと、毛色の異なる質問かもしれません。場に不適切であれば削除します）

現在、当社では、出荷基準で売上げて、入金時に消し込む、という作業をしています。
具体的には、ネクストエンジンで集約されている各モールの注文情報を出荷ベースで売上計上をし、freeeに流し込みます。
その後、freeeに登録された入金情報と、ネクストエンジンから流し込んだ売上情報を、1件づつ紐付けて、消込作業をしています。

当社はまだ売上規模が小さいのでなんとかやってはいますが、それでも結構面倒くさい作業で、作業時間も結構かかります。当社より売上規模・注文数規模が大きいところもたくさんあると思うのですが、
こんな作業はやっていないよな、、、、と思う次第でして。特に、これから上を目指すに際しては、作業負荷を下げておきたいと考えております。
特に注文単価が1~2000円程度で勝負していて、月商数千万、数億　の規模だったら、1件づつの消込作業が、1万件・10万件規模の作業になるので、何かしらシステム化か、合理的な手法を使わないと毎月の計上は大変だろうと思う次第です。

ネットショップの売上計上はどのようにやっていらっしゃいますでしょうか？
ご教示をお願いできれば幸いです。

Answer

ECマスターズの星です。

こちらのご質問に関しましては、
実際に店舗を運営されている会員の皆様に
売上計上の運用をご共有いただければと思いますので、
大変お手数ではございますがご協力よろしくお願いいたします。

Answer

実店舗がないため、ネットショップだけのことになりますが、当店では月末にまとめて売上を立ててます。クロスモールで発送ベースで月末に締めて、合計金額を月次の売上として弥生会計に伝票入力しています。毎日やるのも大変ですし、現金のやり取りがないので、月末の1回で済ませてます。
毎日の収支を抑えておかなくてはいけないのでしたら、毎日会計を締める必要もありますが、小規模な企業でそこまで必要なのかどうか、経営者の判断次第ですね。

Answer

横から失礼します。

> 売上情報を、1件づつ紐付けて、消込作業を…

いわゆるBtoB取引などでは必ず行う「売掛(未収)入金の管理」ですよね。
仕入となると話は別ですが、ネットショップの売上は、特定の得意先への販売や売掛と違って、通常は不特定多数の一般個人客への販売、になりますよね。

ネット販売は店頭での現金売りと違って決済会社やカード会社も間に入りますので、見かけ上は後入金の「掛売り」のように見えますが、実際は、取引相手は不特定多数の一般個人客なので、会計帳簿上も「店頭で現金売りした」場合と同じように記帳すれば良いのだと思います。

つまり、売上金は売上帳、未収金(売掛金)は売掛帳でまとめて管理すれば良いのであって、一件づつの取引ごとに突き合わせをする必要はないのではないかと思います。

Answer

ECマスターズの星です。

> やじーさん
>  me&hiroさん

現在の運用やご意見などご投稿いただきまして
誠にありがとうございました。

Answer

売掛金として処理するのは年度末だけです、期が開けて入金したら消し込みます、この作業は年に1度だけです。省力化できることは簡単にしてます

ただ日々の売上が必要な業種や規模の会社でしたら、毎日やらなければならないですよね。実店舗の場合は現金の残高が合わないと面倒くさくなりますから、それと他店舗ある場合は日報を本部にあげないといけなかったり・・・それぞれ事情と合わせて運用してください。

Answer

昨今は、楽天PAYになって、クレジットカードの請求処理が亡くなったりもしたので、一部楽にはなったのですが、、、
1件づつ消込処理をしていて、処理漏れに気づくことも多くて。1件づつの確認は省けないなーー、皆さんどうやってんだろ、、とか思ってたりして。
でも皆様のお話を伺っていてなんとなく見えてきました。ありがとうございます。諸々、改善検討しながら勧めてみたいと思います。ありがとうございました。