中古パソコンの出荷作業の手間が多すぎます

Question

お世話になります。

弊社は中古パソコンを楽天で販売していますが、注文を受けたパソコンを出荷前に楽天の注文ページと商品ページを見て
CPUの種類
ハードディスクの種類と容量
メモリの容量
DVDの有無や種類
Wifiの種類
超良い状態、良品、あまりよくない等
パソコンの付属品(WpsOfficeやACアダプター等)
等それ以外にも多くのチェック項目を付けて、そのチェック票を紙に印刷して目視でペンでチェックしています。
これだとチェックミスも多いし効率も悪いと思います。
これをMicrosoft accessやExcelのVBA等で自動化してチェック票を出力する方法はないのでしょうか？
また、ネクストエンジンなどで解決することは可能なのでしょうか？
注文が多いお店は出荷作業でどういう方法を使っているのでしょうか？

Answer

ECマスターズの村井です。

実際に出荷作業をされている他会員様にお伺いできればと思いますので、
中古パソコンのカテゴリ限らず、出荷時に工夫されている点がございましたら
本フォーラムにぜひご共有いただければ幸いです。

Answer

私自身で考えたのですが、楽天の受注データをCSVでダウンロードして、そのCSVをEXCEL等のマクロ(VBA)等を利用して、注文パソコンスペック票に自動入力させていけば作業効率が良くなるのではと思っています。
ただ2点懸念するところがあって、商品ページに注文の際のオプション選択プルダウンメニュー等あるとおもうのですけど、注文データCSVにオプション綱目としてそれが細かく出力されるのかという事です。
もう一つはRMS注文データCSVダウンロードは有料なのかということです。
「Ｒとるく」というソフトがあると思うのですがそちらだと注文データが詳細にCSVとして出力されるのでしょうか？
RMSで注文データをCSVとしてダウンロードして利用できるのであれば、わざわざRとるく利用して注文データ(CSV)を取得するメリットとは何なのでしょうか？

Answer

ECマスターズの田中です。

> 商品ページに注文の際のオプション選択プルダウンメニュー等あるとおもうのですけど、注文データCSVにオプション綱目としてそれが細かく出力されるのか

下記マニュアルにも記載がございます通り、
「項目・選択肢」項目として、
１つのセルの中に、項目名および選択された選択肢の名前が記載される形で
出力されます。
https://navi-manual.faq.rakuten.net/order/000009735

なお、可変長文字列12000byte、つまり全角文字6000字が上限となります。
よほどの場合でない限り超えることはないかと思いますが、念の為お含みおきください。
（受注APIを利用する場合は全角4096文字が上限となります）

> RMS注文データCSVダウンロードは有料なのか

元々は有料でしたが、2015年1月1日より、
無料でダウンロードしていただけるようになっております。
お申込み後、すぐご利用いただけるようになりますので、
ぜひ、下記マニュアルに沿ってお申込みいただきますようお願いします。
https://navi-manual.faq.rakuten.net/order/000009667

R-とるくは、上記ダウンロードが有料であった時より開発されているアプリで、
その画面（個別の注文確認画面など）や操作方法に
慣れ親しんでいただいている方に対して、
変わらぬ方法で操作ができるというメリットがございます。
また、RMSでは対応していない、
福山通運へのCSV出力・RMSへの伝票番号反映にも対応しております。

R-とるくも、お試し版をダウンロードしてご利用いただけますので、
一度動作をご確認いただければ幸いです。

Answer

私の方でもこういった方法を提案（公開）したのでお伺いしたいのですが、他のお店の皆様は注文データCSVを利用して、このようなマクロなどを利用など、どのようにCSV………（省略）………
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日本ECサービス様のスタッフ様の中にマクロ(VBA)に詳しい方はいらっしゃるのですか？ECマスターズクラブでマクロ(VBA)について質問してもよろしいのでしょう………（省略）………
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Answer

ECマスターズの村井です。

> 他のお店の皆様は注文データCSVを利用して、このようなマクロなどを利用など、どのようにCSVデータを利用していますでしょうか？

他会員様でいらっしゃいましたらぜひご教示いただければ幸いです。

> 日本ECサービス様のスタッフ様の中にマクロ(VBA)に詳しい方はいらっしゃるのですか？ECマスターズクラブでマクロ(VBA)について質問してもよろしいのでしょうか？

はい、マクロ（VBA）についてもご質問いただけますので、ご安心くださいませ。

Answer

ECマスターズクラブすごーーーーーーーーーーいですね！！！！！！

Answer

他のお店の皆様は注文データCSVを利用して、このようなマクロなどを利用など、どのようにCSVデータを利用押していますでしょうか？