在庫ゼロ商品を効率的にピックしたい

Question

楽天市場で『在庫ゼロのお知らせ』を受信しているのですが、
弊社は在庫をほぼ1～2で設定しているためすごい量のお知らせが来ます。

いつ、この商品が在庫ゼロになった
とわかるようにしたいのですが、おすすめの設定やツールはありませんか？

出来れば費用をかけたくないので、
希望としてはOutlookでこの件名の時、日時と()半角括弧の中のみをテキストかCSVで抽出する
というのがあれば助かるなぁ！と思っております。
何かアイデア等ございましたら、宜しくお願い致します。

Accepted Answer

ECマスターズの田中です。

> 本当に知りたいのはいつ商品SKUごとに在庫0になったのか？ですが、
> 倉庫に入っていない商品で在庫ゼロのもの全てを書き出したいです。

承知しました。

それでは一度、
RMSメインメニュー > 店舗設定 > 1 商品登録・更新 > 商品一覧
より、商品種別から選択 の中にある「在庫ゼロ」 をクリックして
表示された一覧をExcelにコピーする、
という方法をお試しいただけますでしょうか。

画像やテキストボックスも混じり、見た目は不格好になりますが、
フィルタをかけて「色フィルター」から「塗りつぶしなし」を
ご選択いただくことで、
倉庫商品を除外することができ、

除外後の商品管理番号の列をコピーし、
他のシートに貼り付けていただくことで、
商品管理番号だけを取り出し、リストアップしていただくことができます。

「在庫ゼロ」一覧の表示件数は、
一覧左下のプルダウンより大きな数にご変更いただくと便利です。

まずは一度、この方法をお試しいただき、
表示件数の操作だけではどうしても件数が足りないなど、現実的な方法ではない場合や、
フィルタのかけ方がわからない、取り出し後にリストアップする方法がわからないなど、
不明な点がございましたらご返信いただきますようお願いします。

Answer

ECマスターズの星です。

> 希望としてはOutlookでこの件名の時、日時と()半角括弧の中のみをテキストかCSVで抽出する

抽出方法を検討いたしますので、「在庫ゼロのお知らせ」を
以下メールアドレス宛てにご転送いただけますでしょうか。
何卒よろしくお願いいたします。

club@ec-masters.net

Answer

送信いたしました。
ご確認宜しくお願い致します。

Answer

ECマスターズの星です。

転送いただきありがとうございます。
内容を拝見いたしましたが、()の中の文字列を
Outlookの機能だけで抽出する事は難しそうですので、
私とは別の詳しい者より改めてご案内させていただきます。

お待たせして申し訳ありませんが
どうぞよろしくお願いいたします。

Answer

かしこまりました。
これがクリアできれば業務がかなり楽になるので
お力をお貸しいただければと思います。
宜しくお願い致します。

Answer

ECマスターズの田中です。

一番シンプルな方法として、
RMSメインメニュー > 店舗設定 > 1 商品登録・更新 > 商品一覧
より、商品種別から選択 の中にある「在庫ゼロ」をクリックしていただきますと、
その時点で在庫が０（項目選択肢別在庫の場合、いずれかの選択肢の在庫が０）である
商品の一覧を表示していただくことができますが、
在庫ゼロになった時刻がわからないなど、管理しづらい点がございますでしょうか。

上記の方法で難しい場合は、
Outlookではなく、同じメールをGmailで受信するようご設定いただいた上で、

【GAS】正規表現を使ってGmailの本文から文章を抜き出す
http://www.initialsite.com/g04/13064

のように、Google Apps Scriptでプログラムを作成いただくのが、
一番シンプルになるかと思います。

なお、上記ページで紹介されているプログラムをご利用いただく場合、
正規表現の修正に加え、
書き出し済みのメールを除外、１つのメールから複数書き出せるようにする、
などの改変が必要になります。

Answer

田中様
ご連絡いただきありがとうございます。

商品一覧のデータは販売中の在庫0のみを書き出すことは可能でしょうか？
頻繁に追加が入荷するため、理想は日時も必要なのですができない仕様であれば書き出してリスト化できれば問題ありません。

商品一覧以外でも在庫ゼロを商品SKUで書き出せられれば良いのですが、何か良い機能があればご返信お願い致します。

Answer

ECマスターズの田中です。

回答が遅れてしまい、大変申し訳ありませんでした。
改めて、回答させていただきます。

> 商品一覧のデータは販売中の在庫0のみを書き出すことは可能でしょうか？

販売中の在庫0、というのは、具体的にどのような状態になりますでしょうか。
（他の項目選択肢別在庫に在庫がある状態、通常在庫問わず倉庫に入れていない商品、など）
どうしても在庫0の商品を一律で書き出してしまうのですが、
上記の状態が定まっていれば、書き出した結果から絞り込める可能性がございます。

一番シンプルな方法として、商品一覧の部分をコピーして貼り付ける、
という方法もございます。
貼付け後、テキスト形式に変換することで、
商品管理番号をリストアップしやすい形式にすることも可能です。
（ただし、背景の色による倉庫商品の判定ができなくなります）

> 商品一覧以外でも在庫ゼロを商品SKUで書き出せられれば良いのですが、何か良い機能があればご返信お願い致します。

商品一括編集機能をご利用いただいている場合は、
全商品を対象とする設定でダウンロードした上で、
select.csvをExcelなどで開き、在庫数0で絞り込むことができます。
（倉庫商品かどうかの判定は、item.csvと連携する必要があります）

なお、通常在庫だけが対象の場合は、
「現在の在庫数がゼロの商品」にチェックを入れてダウンロードすることで可能です。

Answer

お世話になります。

＞販売中の在庫0、というのは、具体的にどのような状態になりますでしょうか。
（他の項目選択肢別在庫に在庫がある状態、通常在庫問わず倉庫に入れていない商品、など）
どうしても在庫0の商品を一律で書き出してしまうのですが、
上記の状態が定まっていれば、書き出した結果から絞り込める可能性がございます。

本当に知りたいのはいつ商品SKUごとに在庫0になったのか？ですが、
倉庫に入っていない商品で在庫ゼロのもの全てを書き出したいです。