楽天ペイ　入金チェック

Question

現在楽天の入金チェックは、
Bill Payにログイン→「CSV支払明細」をダウンロード→CSVを成形後、
出荷時に印刷した紙データ（受注明細票）と照らし合わせて入金チェックをしているのですが
出荷数も増えて、膨大な時間と手間がかかっています。

過去ログで「VLOOKUP関数を使ってチェックができる」と見たのですが
その詳しい方法（やり方）を教えてください。
よろしくお願いいたします。

Accepted Answer

ECマスターズの田中です。

なんつれさん、情報提供いただき、ありがとうございました。

umekoさん、ファイルをお送りいただき、ありがとうございました。

VLOOKUP関数の引数を確認したところ、
１つ目（C5）と４つ目（FALSE）は正しいのですが、
２つ目には、一番左の列がデータに指定されている範囲を、
３つ目には、上記範囲の中で何列目のデータを引用するのかを数字で、
それぞれご指定いただく必要がございます。

たとえば、注文者姓の先頭（J5セル）に

=VLOOKUP(C5,楽天売上日計!A:O,11,FALSE)

とご記載いただき、下にコピーしていただくことで、

「楽天売上日計!A:O」の一番左の列から「C5」セルの値を検索して見つかった行
「楽天売上日計!A:O」の左から「11」番目の列 ＝ 「合計金額」の列

上記行・列のセルの値を表示することができます。

上記の通りご記載いただいた場合、J5セルには「6912」と表示されるはずですので、
umekoさんにて実際にお試しいただきますようお願いします。

Answer

ECマスターズの田中です。

CSVを利用した入金確認について、
確認の上、改めてご案内させていただきます。

Answer

ECマスターズの田中です。

ExcelのVLOOKUP関数を利用して照らし合わせを行なうためには、
まず、紙でご用意いただいているデータを、
Excelで開ける形式でご用意いただく必要がございます。
受注データをダウンロードすることで可能かとは思いますが、
問題などございましたらご返信ください。

元のデータと照らし合わせ先のデータがご用意いただけましたら、
VLOOKUP関数によって照らし合わせることができます。
https://goo.gl/ZvHncu
つまり、照らし合わせ先のデータの中から検索を行い、
ヒットしたデータの右側にある値を持ってくる、
という動作を行っております。

元データの受注番号の右側に空白の列を挿入し、
先頭のセルにVLOOKUP関数を記載して
下にコピーしていただくと、
受注番号が見つからない場合は #N/A が、見つかった場合は対応した値が
それぞれ自動で記入されます。

VLOOKUP関数の使い方がわからない、
Excel上で関数を使う方法がわからない、
など、不明な点がございましたらご返信いただきますようお願いします。

Answer

ご返信ありがとうございます。

初歩的なところからわかってないので、順番に教えていただいたいのですが
＞まず、紙でご用意いただいているデータを、
＞Excelで開ける形式でご用意いただく必要がございます。

とは、
RMS→受注管理・受付管理（楽天ペイ）→受注データのダウンロード
→ダウンロードデータ（楽天ペイ）
で良いでしょうか？

またデータの内容は
【通常購入データ】
▼データ作成条件▼
期間指定：1日～月末
⦿発送完了報告日
他：全て
▼テンプレートの設定▼
・注文番号
・注文者姓
・注文者名
・注文日
・発送完了報告日時
・商品合計金額
・消費税合計
・送料合計
・請求金額
・合計金額
・ポイント利用額
・クーポン利用総額
・店舗発行クーポン利用額
・楽天発行クーポン利用額

でダウンロードしたものを使用していますが
この内容で大丈夫でしょうか？

Answer

ECマスターズの田中です。

> RMS→受注管理・受付管理（楽天ペイ）→受注データのダウンロード
> →ダウンロードデータ（楽天ペイ）
> で良いでしょうか？

> またデータの内容は
> （中略）
> でダウンロードしたものを使用していますが
> この内容で大丈夫でしょうか？

いずれも、おっしゃる通りで結構です。

ダウンロードするデータの項目は、

[受注データ等ダウンロード・アップロード] 出力テンプレート設定
https://navi-manual.faq.rakuten.net/order/000009747?l-id=ManualLeftNavi

にて、テンプレートとして編集・登録することができますので、
たとえば、後払い決済の利用者だけを絞り込むために
「支払方法名」の項目を追加するなど、
必要に応じてテンプレートを編集していただきますようお願いします。

Answer

田中様

ご丁寧にありがとうございます。
昨日ダウンロードデータを成形して、なんとかしようと試みたのですが
どうしてもエラーになって、VLOOKUPで指定した値が反映されません。

データをメールでお送りするなどして見ていただくことはできますか？

Answer

ECマスターズの田中です。

> データをメールでお送りするなどして見ていただくことはできますか？
承知しました。

それでは、実際のデータを
club@ec-masters.net 宛にお送りください。
その際、CSV形式で保存されますと、関数を確認できなくなってしまいますので、
Excel形式（.xlsx）で保存していただきますようお願いします。

Answer

こんにちは

当店の方法が、あてはまるのか？わかりませんが
参考までに案内します

1)エクセルで基本台帳みたいなシートを作成しています（添付）
楽天では商品番号をアマゾンではSKU・商品名と紐づいてますので
そのエクセルシートに販売価格・仕入れ価格・ポイント変倍時の利益など簡単な関数利用してます。
※Rタスク使用しているのですがcsv書出しで全ての商品内容がダウンロードできるの便利です。
添付、黒色落書きは数値がでているので消しました

2)R-Datatool 売上分析
↓
商品別売上高
表示期間を絞ってcsvダウンロードします。


2)でダウンロードしたファイル・シートに１）の商品名・仕入れ原価を張り付けて

田中さんが言われている「VLOOKUP関数」を利用すれば
楽天の販売実績から仕入れ等原価を、引き算した利益数値が組めるのではと思います

失礼しました###HR######IMG017072834bb6afacf0e2947ae3fc112d1.pngIMG0######BR###

Answer

なんつれ様

ご丁寧にありがとうございます。
あいにく今知りたいのは売上や利益等ではなく、楽天ペイの入金がどのお客様の売上に対する入金か？なのです(>人

Answer

田中様

できましたー！！
範囲と列の数え方を勘違いしていました。
数字もぴったり合わせることができました。
おかげでかなりの時短になります！！
ずっとこれで悩んでいたので本当に助かりました。
ありがとうございました！！

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